Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben.
- Unternehmen: Amt für Wirtschaft und Stadtplanung in Dessau-Roßlau mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Raum zur Mitgestaltung in einem aufgeschlossenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Das Amt für Wirtschaft und Stadtplanung nimmt eine Schlüsselrolle bei der wirtschaftlichen und städtebaulichen Entwicklung von Dessau-Roßlau ein. Es ist das Bindeglied zwischen Verwaltung, Wirtschaft und Bürgerschaft. Wir begleiten Unternehmen und Existenzgründer, steuern Förderprojekte, entwickeln Quartiere und setzen mit der Bauleitplanung die Leitplanken für die Zukunft der Stadt.
Zur professionellen Unterstützung der Amtsleitung besetzen wir zum nächstmöglichen Termin die Stelle des Sekretariats (Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), Vollzeit, unbefristet). In dieser verantwortungsvollen Funktion tragen Sie maßgeblich zur Koordination und Organisation der vielfältigen Amtsaufgaben bei. Wenn Sie Freude an diesen Aufgaben haben, Flexibilität und Kundenorientierung zu Ihren Stärken gehören, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Hier bringen Sie sich ein:
- Führung und Organisation des Büros der Amtsleitung
- koordinierte und strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anfragen, Anliegen, Post sowie Informationen
- Terminplanung und -überwachung
- Vorlagenbearbeitung in Session und Unterstützung bei den Bauleitplanverfahren
- Bearbeitung haushalts- und fördermittelbezogener Sachverhalte
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Office- bzw. Büromanagement
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität
- Sorgfalt und Stressresistenz
Sie sind aufgeschlossen für neue (Verwaltungs-) Themen und Digitalisierungsprozesse, sicher in Wort und Schrift und begegnen Dritten freundlich und souverän. Berufserfahrungen von mindestens zwei Jahren, Englischkenntnisse und der Führerschein Klasse B sind von Vorteil.
Die Bruttovergütung in der Entgeltgruppe variiert je nach einschlägiger und nachgewiesener Berufserfahrung und Erfahrungszeit zwischen 3.124,08 € in der Stufe 1 und 3.783,33 € in der Endstufe 6.
Wir integrieren Sie in ein aufgeschlossenes Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum zur Mitgestaltung. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel (Gleitzeit). Sie profitieren von einer leistungsorientierten Vergütung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und Fortbildungsmöglichkeiten. Sie haben 30 Tage Urlaub und am 24. und 31. Dezember dienstfrei. Durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Sie in Ihrer Entwicklung.
Als Oberzentrum der Region Anhalt-Bitterfeld-Wittenberg in Sachsen-Anhalt bietet unsere Stadt eine gute Infrastruktur, ein umfangreiches Schul- und Betreuungsangebot, eine Hochschule für Architektur, Design, Wirtschaft und Technik sowie vielfältige sportliche, kulturelle und touristische Angebote. In unseren Parks, Gärten und Auen entlang der Flüsse Elbe und Mulde finden Sie Erholung und Ruhe. Unsere vier UNESCO Welterbe verbinden uns mit den Menschen aus aller Welt.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. August 2026. Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit lückenlosem Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeits- und Ausbildungsnachweisen, Beurteilungen, Referenzen und Nachweisen (einschlägige Berufserfahrung, Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.) können Sie:
- persönlich abgeben: Bürgerbüro - Zerbster Straße 4, 06844 Dessau-Roßlau
- auf dem Postweg schicken: Postfach 14 25, 06813 Dessau-Roßlau
- per eMail (nur PDF) senden: bewerbung@dessau-rosslau.de
Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise: Im Ausland erworbene Qualifikationen müssen zwingend durch deutsche Institutionen, wie Bezirksregierung, Ministerium oder Kammer anerkannt sein. Im Fall einer Einstellung ist ein Führungszeugnis Ihrerseits erforderlich. Bewerbungskosten kann die Stadt Dessau-Roßlau leider nicht erstatten.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Stadt Dessau-Roßlau!
Sekretariat Arbeitgeber: Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Die Stadt Dessau-Roßlau bietet Ihnen als Arbeitgeber ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Jugendamt, wo Sie aktiv zur Förderung von Familien und Kindern beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem motivierten Team in einer lebenswerten Stadt mit hohem Freizeitwert.
Kontaktdaten:
Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt
Wenn du auf der Website von Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dessau-Roßlau Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
