Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Bürgerbüro

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Bürgerbüro

Dingolfing Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Melderegister und bearbeite Anträge für Ausweise und Pässe.
  • Unternehmen: Die Stadt Dingolfing bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Wohnungssuche und bieten Gesundheitsmanagement-Vorteile.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerverwaltung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Die Stadt Dingolfing sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten für das Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Führung des Melderegisters und Erteilung von Meldeauskünften
  • Bearbeitung von Wohnsitzmeldungen
  • Beantragung und Aushändigung von Reisepässen und Personalausweisen
  • Ausstellung von Führungszeugnissen
  • Bearbeitung elektronischer Posteingang (u.a. XMeld, XPersonenstand, XAusländer)
  • Ausstellung von Fischereischeinen
  • Fundamt
  • Telefonzentrale und Vertretung der Infostelle
  • Mitarbeit bei Wahlen und Volksentscheiden
  • Vertretungsweise Betreuung des BVSregional Standortes in Dingolfing

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Routinierter Umgang mit Büroausstattung (PC, Drucker, etc.)
  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programmen, sowie die Bereitschaft, sich mit einschlägigen Fachverfahren vertraut zu machen
  • Sorgfältiges, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz auf einer unbefristeten Vollzeitstelle
  • Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatzversorgung sowie tarifübliche Zusatzleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, Heiligabend und Silvester frei)
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Vorteilen von bis zu 240 € im Jahr und weitere attraktive Mitarbeiterangebote (z. B. Fahrradleasing)

Bei Bedarf sind wir gerne bei der Wohnungssuche behilflich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.06.2026. Bewerbungen sind ausschließlich über unser Bewerberportal (www.mein-check-in.de/dingolfing) möglich. Ansprechpartner für Rückfragen zum Aufgabengebiet: Frau Forster, Tel. 08731/501-252. Rückfragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Scholler, Tel.: 08731/501-128.

Standort: Stadt Dingolfing

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Dingolfing

Die Stadt Dingolfing bietet als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Bürgerbüro, wo Sie die Möglichkeit haben, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen. Mit einem unbefristeten Vollzeitvertrag, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Programmen, fördert die Stadt nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für Ihr Wohlbefinden. Zudem unterstützt sie Sie bei der Wohnungssuche, was den Umzug in diese charmante Stadt erleichtert.

S

Kontaktdaten:

Stadt Dingolfing Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Bürgerbüro erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst, zögere nicht, direkt im Bürgerbüro anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Dingolfing und die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen

Führung des Melderegisters
Bearbeitung von Wohnsitzmeldungen
Beantragung und Aushändigung von Reisepässen
Ausstellung von Führungszeugnissen
Bearbeitung elektronischer Posteingang
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
Routinierter Umgang mit Büroausstattung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für das Bürgerbüro zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden.

Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt und zeigt, dass du verantwortungsbewusst arbeitest.

Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dingolfing vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Dingolfing

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und das Bürgerbüro aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Schau dir die Webseite der Stadt an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die relevant sein könnten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Büroausstattung und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du hilfsbereit und freundlich warst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse

Da die sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Mache dich mit den wichtigsten Funktionen vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Einarbeitung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!