Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter, Mitarbeiterdaten und Personalakten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Dinkelsbühl bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit viel Abwechslung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing, Zuschüsse für Sport und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Erlebe ein unterstützendes Team und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.
Die Große Kreisstadt Dinkelsbühl
sucht
eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro
in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Es erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Erfassung und Kontrolle der Gehälter und Zulagen
- Erfassung der Mitarbeiterdaten, Berechnung Urlaubsansprüche (AKDB PWS)
- Kenntnisse Tarifverträge (TVöD, TV-V)
- Führen der Personalakten (digital und analog)
- Organisation und Koordination der Reinigungskräfte und Reinigungsmittel
- Eingabe und Überwachung der Zeiterfassungsdaten (Q-Time)
- Koordination des Datenschutzes mit dem externen Datenschutzbeauftragten
- Anweisen von Rechnungen, Ausgaben und Einnahmen (OK FinzD)
- Kontrolle und Abruf der Krankmeldungen und Krankheitszeiten
- Überwachung der Probezeiten
Des Weiteren unterstützen Sie Ihre Kollegin in folgenden Bereichen:
- Eingabe von Änderungsvorgaben bzw. Neuzugängen in das Personalprogramm PWS
- sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Beurteilung der Beschäftigten
- Erledigung der monatlichen Abrechnungen für die Beamten, die tariflich Beschäftigten sowie der sonstigen Mitarbeiter und Aushilfsbeschäftigten.
- Monatliche Abrechnung der Lohn- und Kirchensteuer mit dem Finanzamt
- Monatliche Abrechnung mit den Krankenkassen
- Meldungen und Abrechnungen mit der Zusatzversorgungskasse und der Bühnenversorgung
Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit:
- Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte(n) (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang II (oder vergleichbar)
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in den o.a. Aufgabenschwerpunkten wäre wünschenswert.
Wir bieten:
- Bezahlung nach TVöD (Eingruppierung erfolgt anhand der Berufserfahrung / Vorbildung / Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub
- Bike-Leasing
- Zuschuss zu Sportmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Weitere Informationen erteilt die Personalverwaltung unter Tel. 09851/902105 (Frau Oertel).
#J-18808-Ljbffr
eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro Arbeitgeber: Stadt Dinkelsbühl
Die Stadt Dinkelsbühl bietet als Arbeitgeber eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem TVöD ergänzt wird. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während gezielte Fortbildungsangebote die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützen. Zudem engagiert sich die Stadt für nachhaltige Praktiken, was das Arbeiten in einer umweltbewussten Umgebung besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Dinkelsbühl aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Dinkelsbühl, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Personalbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Dinkelsbühl klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dinkelsbühl vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Dinkelsbühl die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
