Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und Lehrkräfte bei organisatorischen Aufgaben und verwalte Schülerdaten.
- Unternehmen: Stadt Dissen aTW, eine bürgerorientierte Stadtverwaltung mit vielfältigen Freizeitangeboten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, verlässliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an Osnabrück, Bielefeld und Münster.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bildungslandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37488 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Dissen aTW liegt landschaftlich reizvoll am Südhang des Teutoburger Waldes und verkehrsgünstig an der A 33 im Städtedreieck Osnabrück, Bielefeld und Münster. Hier leben über 10.000 Menschen und arbeiten mehr als 5.400 Beschäftigte in Großunternehmen mit einem Schwerpunkt in der Lebensmittelherstellung, in Handwerksbetrieben und Unternehmen des Mittelstandes. Als Bildungsstandort mit mehreren unterschiedlichen Schulformen bietet die Stadt Dissen ein vielfältiges Bildungs- und Betreuungsangebot.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 23,50 Wochenstunden, unbefristet.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen:
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer bürgerorientierten Stadtverwaltung
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) für Angestellte
- verlässliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
- vielfältige Freizeitangebote in der näheren Umgebung (z.B. Sportstudios, Hallenbad und Sportzentrum, Vereine)
- eine breite Schul- und Kindergartenlandschaft
- gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindungen zu den Großstädten Osnabrück, Bielefeld und Münster
Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Kernaufgaben umfassen u.a.:
- Unterstützung der Schulleitung und der Lehrerschaft bei organisatorischen und terminlichen Aufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Entlastung von Schulleitung und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Verwaltung der Schülerdaten
- An- und Abmeldung von Schülern
- Führen von Schülerakten
- Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Prüfung von eingehenden Rechnungen und Belegen
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Überweisungen mittels EDV
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Kommunikation zwischen Schülerinnen/Schülern, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitenden
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Beschaffung Büromaterial
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
Beeindrucken Sie uns mit:
- einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Organisationstalent und hoher Flexibilität
- einem freundlichen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Wesen
- sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- guten Kenntnissen im Umgang mit Office-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
- möglichst erster Erfahrungen mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager.
Inhaltliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Retzlaff (Tel. 05421 303-129). Personalrechtliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Fox (Tel. 05421 303-132).
Die Stadt Dissen aTW verarbeitet im Rahmen von Auswahl- und Einstellungsverfahren personenbezogene Daten auf Grundlage der einschlägigen arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Merkblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d).
Schulverwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Dissen aTW
Die Stadt Dissen aTW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einer bürgerorientierten Stadtverwaltung bietet. Mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, einer Vergütung nach TVöD und einer zusätzlichen Altersvorsorge, fördern wir eine kollegiale Atmosphäre und bieten vielfältige Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung. Zudem profitieren Sie von einem breiten Bildungsangebot und guten Verkehrsanbindungen zu den nahegelegenen Großstädten, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Dissen aTW.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Dissen aTW teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulverwaltungskraft (m/w/d) bei Stadt Dissen aTW besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulverwaltungskraft (m/w/d) bei Stadt Dissen aTW nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dissen aTW vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Dissen aTW. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Dissen aTW?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
