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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariatsaufgaben erledigen und bei Baugenehmigungsverfahren mitwirken.
- Arbeitgeber: Das Stadtbauamt Ditzingen kümmert sich um Stadtentwicklung und Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar ist erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stadt Ditzingen fördert aktiv Gleichstellung und Integration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Vorzimmer des Stadtbauamtes in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50%) und zunächst befristet für ein Jahr. Der grundlegende Aufbau des Stadtbauamts gliedert sich in vier Bereiche, die den Abteilungen des Amtes zugeordnet sind. Planung – Recht – Umsetzung – Unterhalt sind somit die zentralen Säulen des Stadtbauamtes. Das Aufgabengebiet erstreckt sich von der Stadtentwicklungsplanung bis zum Winterdienst und umfasst ebenso die kommunale Flächenvorsorge, die Baugenehmigungsverfahren, die Spielplatzgestaltung, die Straßeninfrastruktur und Brücken, den Arten- und Biotopschutz, die Gewässerentwicklung und die Hochwasservorsorge, die Stadtreinigung und Sportflächenpflege.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Telefon und Aktenführung
- Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in SAP
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
- Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien, Protokollführung
- Mitarbeit bei Verwaltungsabläufen in Baugenehmigungsverfahren
- Betreuung und Organisation der Herstellung des Jahresfahrplanhefts
- Mitarbeit im Bereich Hochwasserüberprüfung und bei Förderprogrammen und Abwicklung von Schadensfällen
- Erteilung von Auskünften zum Bebauungsplan
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch SAP
Wir bieten
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Fahrradkilometer
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. die Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte über untenstehenden Button.
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Beutner, Leiter des Stadtbauamtes, 07156 164 223. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Herrn Lautner, Personalabteilung, 07156 164 137.
Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt Arbeitgeber: Stadt Ditzingen
Kontaktperson:
Stadt Ditzingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Stadtbauamtes und zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die verschiedenen Bereiche wie Planung, Recht und Umsetzung hast. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Stadtbauamtes in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Verwaltungsabläufen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich in verschiedene Aufgabenbereiche einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Stadtbauamt: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Stadtbauamt und seine Aufgabenbereiche. Verstehe die Struktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Stadtbauamtes passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über den angegebenen Button ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ditzingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Stadtbauamtes, insbesondere über Themen wie Baugenehmigungsverfahren und Stadtentwicklungsplanung. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Bereiche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Bürgern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Terminen umfassen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu erläutern, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
