Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze das Tiefbauamt in der Büroorganisation und Bürgerkommunikation.
- UnternehmenStadt Dorfen, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser JobGestalte die kommunale Infrastruktur und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- QualifikationenAbschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die Stadt Dorfen sucht Fachpersonal zur Unterstützung unserer Abteilung Bauen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Tiefbauamt in Vollzeit.
Ihre künftigen Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung in allen verwaltungsrelevanten Bereichen des Tiefbauamts (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminplanung).
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausschreibungen für Kanalsanierungs- und Instandsetzungsprojekte.
- Koordination und Nachverfolgung von Vergabeprozessen (nach VgV, VOL/A, VOB/A).
- Bürgerkommunikation: Ansprechpartner*in für Anfragen, Information über Projektfortschritte und Bearbeitung von Beschwerden.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen.
- Unterstützung bei der Nachweisführung (Kosten- und Leistungsnachweise, Fördermittel-Abwicklung).
Das ist Ihr Profil:
- erfolgreicher Abschluss zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) bzw. ein erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare, mind. dreijährige Berufsausbildung, alternativ Qualifikation für Ämter der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
- Erfahrung in der Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen (öffentliche Vergabe).
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).
- Erfahrung in der Kundenkommunikation wünschenswert.
- Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und hohe Serviceorientierung.
- Berufserfahrung in der Baubranche, z.B. in einem Planungsbüro oder Bauunternehmen von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung (TVöD-V) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie den persönlichen Voraussetzungen.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Teamorientiertes Arbeitsklima.
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office-Option nach Absprache).
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Fachseminare zu Vergaberecht).
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
Um auch in Zukunft die vielfältigen kommunalen Leistungen bürgerorientiert anbieten zu können, sind wir stets an motivierten und engagierten neuen Mitarbeitern interessiert und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Bewerbung bevorzugt über unser Online-Portal unter www.dorfen.de/jobboerse. Dies gewährleistet eine zügige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Oder per Post an: Stadt Dorfen, Personalbüro, Rathausplatz 2, 84405 Dorfen. Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungen nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden für sechs Monate sicher aufbewahrt und anschließend zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.
Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter, Herrn Jürgen Dietrich, unter 08081/411-135.
Die Bewerbung von schwerbehinderten Bewerbern (m/w/d) ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Aufwendungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können leider nicht erstattet werden.
Details zum Job
Das bietet dir Stadt Dorfen
Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Stadt Dorfen
Wenn du auf der Website von Stadt Dorfen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Dorfen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dorfen vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Über den Arbeitgeber
Stadt Dorfen
Die Stadt Dorfen bietet Ihnen eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung und einem teamorientierten Arbeitsklima. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsbedingungen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Chance, aktiv an kommunalen Projekten mitzuwirken und einen direkten Einfluss auf die Bürgerkommunikation zu nehmen.
Standorte
- Dorfen
