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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Schulverwaltungsteams und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Dormagen setzt sich für eine funktionierende Stadt und engagierte Bürger ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsförderung und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben mit und arbeite in einem motivierten Team voller Tatendrang.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 26.01.2025 über unser Online-Formular möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern, suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserem Bereich Schulverwaltung als
Schulsekretärin | Schulsekretär an der Bertha-von-Suttner-Gesamtschule (m|w|d)
Umfang
30,00 Std./Wo.
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 6 TVöD
Beginn
ab sofort
Ihre künftigen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich
- Informationsdienst für Schüler/-innen, Lehrer/-innen und Eltern
- Budgetverwaltung und -überwachung sowie Materialbeschaffung
- Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten
- Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und Elternversammlungen sowie der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Schulausflügen, Studien- und Jugendherbergsfahrten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer anderen im Hinblick auf die Bürotätigkeiten förderlichen Ausbildung
- EDV-Kenntnisse im Bereich der Textverarbeitung (insb. Word und Excel)
- Organisationstalent, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Hohe Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienststellen und Institutionen
- Kenntnisse im Bereich der Schülerdatenbank SchILD wären von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Fahrradzuschuss
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter .
Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?
Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.01.2025. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 6. oder 7. KW 2025 statt.
Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen Teamleiter Michael Engel (Tel. 02133 257-5194) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Aleks Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.
Wir freuen uns auf Sie!
Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul-Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretärin | Schulsekretär an der Bertha-von-Suttner-Gesamtschule (m|w|d) Arbeitgeber: Stadt Dormagen
Kontaktperson:
Stadt Dormagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin | Schulsekretär an der Bertha-von-Suttner-Gesamtschule (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bertha-von-Suttner-Gesamtschule und ihre spezifischen Programme oder Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben im Sekretariat oder in der Verwaltung gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere Word und Excel, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige nützliche Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin | Schulsekretär an der Bertha-von-Suttner-Gesamtschule (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung Dormagen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Dormagen und die Bertha-von-Suttner-Gesamtschule informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position als Schulsekretärin geeignet bist. Betone deine Organisationstalente, Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Reiche deine Bewerbung online ein: Nutze das Online-Formular auf der Website der Stadtverwaltung Dormagen, um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.01.2025 einzureichen. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dormagen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Schulsekretärin oder Schulsekretär übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Schülern, Lehrern und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, in der Vorstellungsgesprächssituation klar und einfühlsam zu kommunizieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Verwaltung von Schülerakten und die Organisation von Veranstaltungen sind zentrale Aufgaben. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamarbeit und der Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Stelle Fragen zur Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert, um dein Engagement für eine vertrauensvolle Kooperation zu demonstrieren.
