Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Schulverwaltungsteams und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadtverwaltung Dormagen setzt sich für eine funktionierende Stadt und engagierte Bürger ein.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsförderung und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 26.01.2025 über unser Online-Formular möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben mit und arbeite in einem motivierten Team für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern, suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserem Bereich Schulverwaltung als Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d).
Umfang: 22,00 Std./Wo.
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TVöD
Beginn: ab sofort
Ihre künftigen Aufgaben:
- Der Einsatz erfolgt mit 16,00 Wochenstunden an der Theodor-Angerhausen-Schule und mit 6,00 Wochenstunden an der St.-Nikolaus-Schule.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich.
- Informationsdienst für Schüler/-innen, Lehrer/-innen und Eltern.
- Budgetverwaltung und -überwachung sowie Materialbeschaffung.
- Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten.
- Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und Elternversammlungen sowie der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Schulausflügen, Studien- und Jugendherbergsfahrten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer anderen im Hinblick auf die Bürotätigkeiten förderlichen Ausbildung.
- EDV-Kenntnisse im Bereich der Textverarbeitung (insb. Word und Excel).
- Organisationstalent, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft.
- Hohe Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen.
- Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienststellen und Institutionen.
- Kenntnisse im Bereich der Schülerdatenbank SchILD wären von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
- Entgeltgruppe 6 TVöD.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.).
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung.
- Fahrradzuschuss.
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job.
- Weitere Mitarbeitendenvergünstigungen.
Interessiert, motiviert und voller Tatendrang? Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.01.2025. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 6. oder 7. KW 2025 statt. Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen Teamleiter Michael Engel (Tel. 02133 257-5194) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Aleks Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.
Wir freuen uns auf Sie!
Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul-Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen
Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d) Arbeitgeber: Stadt Dormagen
Die Stadtverwaltung Dormagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Gesundheitsförderung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Dormagen
Wenn du auf der Website von Stadt Dormagen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Dormagen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dormagen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
