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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Schulverwaltungsteams und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Dormagen setzt sich für eine funktionierende Stadt und engagierte Bürger ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsförderung und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben mit und arbeite in einem motivierten Team für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 26.01.2025 über unser Online-Formular möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 41000 € pro Jahr.
Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserem Bereich Schulverwaltung als
Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d)
Umfang
22,00 Std./Wo.
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 6 TVöD
Beginn
ab sofort
Ihre künftigen Aufgaben
- Der Einsatz erfolgt mit 16,00 Wochenstunden an der Theodor-Angerhausen-Schule und mit 6,00 Wochenstunden an der St.-Nikolaus-Schule
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich
- Informationsdienst für Schüler/-innen, Lehrer/-innen und Eltern
- Budgetverwaltung und -überwachung sowie Materialbeschaffung
- Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten
- Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und Elternversammlungen sowie der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Schulausflügen, Studien- und Jugendherbergsfahrten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer anderen im Hinblick auf die Bürotätigkeiten förderlichen Ausbildung
- EDV-Kenntnisse im Bereich der Textverarbeitung (insb. Word und Excel)
- Organisationstalent, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Hohe Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienststellen und Institutionen
- Kenntnisse im Bereich der Schülerdatenbank SchILD wären von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Fahrradzuschuss
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?
Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 26.01.2025. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 6. oder 7. KW 2025 statt.
Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen Teamleiter Michael Engel (Tel. 02133 257-5194) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Aleks Graef (Tel. 02133 257-2143) aus dem Personalmanagement.
Wir freuen uns auf Sie!
Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul- Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d) Arbeitgeber: Stadt Dormagen
Kontaktperson:
Stadt Dormagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Theodor-Angerhausen-Schule und die St.-Nikolaus-Schule. Schau dir ihre Webseiten an, um ein Gefühl für die Schulkultur und die aktuellen Projekte zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Schulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu zeigen. Wenn du Erfahrung mit der Schülerdatenbank SchILD hast, erwähne das unbedingt. Falls nicht, informiere dich darüber, um im Gespräch kompetent darüber sprechen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin | Schulsekretär an der Theodor-Angerhausen-Schule sowie St.-Nikolaus-Schule (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung Dormagen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Dormagen und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Stelle und die Erwartungen zu bekommen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretärin klar darlegen. Betone deine Organisationstalente, Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dormagen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Schulsekretärin oder Schulsekretär übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Schülern, Lehrern und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Personengruppen betreffen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Verwaltung von Schülerakten und die Organisation von Veranstaltungen sind zentrale Aufgaben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Projekte erfolgreich zu managen.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit mit der Schulleitung stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
