Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kita-Leitung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten in der Rappelkiste.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Dormagen - ein motiviertes Team für eine bessere Stadt.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und tolle Mitarbeitendenvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Betreuung von Kindern und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern, suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserem Bereich Tagesbetreuung für Kinder als Verwaltungskraft in einer Kindertageseinrichtung.
Ihre künftigen Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten in der Kita „Rappelkiste“ in Dormagen-Horrem mit zurzeit 77 betreuten Kindern in fünf Gruppen
- Pflege von Listen, Akten und Statistiken
- Mail- und Telefonkontakt mit Eltern sowie der Verwaltung
- Materialbestellungen
- Personalverwaltung (Zeiterfassung, Urlaubslisten etc.)
- Geschäftsbuchhaltung (Budgetlisten, Rechnungsprüfung etc.)
Das bringen Sie mit:
- Abschluss einer mindestens dreijährigen Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf - im kaufmännischen oder im Hinblick auf die Tätigkeit anderen förderlichen Bereich (bspw. Verwaltung oder Sekretariat)
- vorzugsweise Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
- ausgeprägte Organisations- und Sozialkompetenz sowie Flexibilität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevanten Fachanwendungen (insbesondere SoPart und Kita-App)
Das bieten wir Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Entgeltgruppe 5 TVöD
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub + Gleitzeit
- betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Fahrradzuschuss
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
Interessiert, motiviert und voller Tatendrang? Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt. Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin Carolin Winkels gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Maren Lugt aus dem Personalmanagement. Wir freuen uns auf Sie!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft in einer Kindertageseinrichtung (m|w|d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Dormagen
Wenn du auf der Website von Stadt Dormagen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft in einer Kindertageseinrichtung (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Dormagen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dormagen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
