Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroarbeiten und unterstütze Schüler, Eltern und das Kollegium.
- Unternehmen: Die Stadt Dorsten bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicherer Job, Aufstiegschancen, Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, wertschätzendes Team und offene Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte das Herzstück einer Förderschule und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest das Herzstück einer Förderschule mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Haldenwangschule in Dorsten als Schulsekretär in – hier bist Du die zentrale Anlaufstelle für Schüler innen, Eltern und das Kollegium!
Im Amt für Schule und Weiterbildung ist zum 17.08.2026 eine Stelle als Schulsekretär in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD - Teilzeit, z. Zt. 19,5 Stunden - unbefristet zu besetzen.
Über die Stadt Dorsten: Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.
Deine Schlüsselaufgaben:
- Du übernimmst die anfallenden Büroarbeiten, die unter anderem aus dem Telefondienst und der selbständigen Bearbeitung des Postverkehrs bestehen.
- Verwaltung des Schulbudgets, Materialbeschaffung und -verwaltung.
- Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten.
Dafür musst Du Folgendes mitbringen:
- Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I).
- Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einer langjährigen Tätigkeit als Schulsekretär in.
Warum die Stadt Dorsten?
- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive.
- Top Aufstiegschancen für Deine Karriere.
- Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung.
- Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen.
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich.
- Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten.
- Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs.
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse.
Bei uns bekommst Du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf Teamgeist, Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst.
Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!
Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht. Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.
Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet und den diesbezüglichen Inhalten kannst Du Dich gerne bei der zuständigen Abteilungsleiterin Frau Diericks (E-Mail: s.diericks@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3893) melden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 22.05.2026!
Schulsekretär in (m/w/d) - Teilzeit - Arbeitgeber: Stadt Dorsten
Die Stadt Dorsten bietet als Arbeitgeberin ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist. Hier hast Du die Möglichkeit, Dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln, während Du Teil eines engagierten Teams bist, das Wert auf Teamgeist und Wertschätzung legt. Mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Aufstiegschancen ist die Haldenwangschule der ideale Ort für Deine Karriere als Schulsekretär in.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär in (m/w/d) - Teilzeit - erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Haldenwangschule.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadt Dorsten arbeitet oder sogar im Amt für Schule und Weiterbildung. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Arbeitskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Haldenwangschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Schülern und im Team zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär in (m/w/d) - Teilzeit - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Stelle als Schulsekretär in zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Büro oder als Schulsekretär in hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für diese Schlüsselposition bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dorsten vorbereitet
✨Informiere Dich über die Haldenwangschule
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Haldenwangschule und ihre Werte informieren. Schau Dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte der Schule und das Team zu erfahren. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Zertifikate griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für einen Schulsekretär.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist entscheidend. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach, wie die Stadt Dorsten die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt oder welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung es gibt. Das zeigt Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
