Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Jobcenter.
- Unternehmen: Die Stadt Dorsten bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sicherer Job, Aufstiegschancen, Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Teilzeitarbeit möglich, offene Kommunikation und konstruktive Fehlerkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze Bürger in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisation, Kommunikation und Teamgeist gefragt sind? Dann werde Teil unseres Jobcenters und gestalte die Verwaltung aktiv mit! Im Jobcenter der Stadt Dorsten ist ab dem 01.07.2026 eine Stelle als Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD - Vollzeit - unbefristet zu besetzen.
Als zentrale Anlaufstelle sorgst Du dafür, dass im Jobcenter alles reibungslos läuft – von der Terminkoordination bis zur Verwaltung der Akten. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass Kund innen optimal betreut werden und die Abläufe effizient gestaltet sind.
Über die Stadt Dorsten: Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Im Jobcenter arbeitest Du in einem engagierten Team, das sich für die Belange der Bürger innen einsetzt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung und einem offenen Austausch.
Deine Schlüsselaufgaben:
- Sekretariatsorganisation: Du organisierst eigenständig das Sekretariat, koordinierst und verwaltest Termine, führst Akten und kümmerst Dich um Wiedervorlagen sowie postalische Angelegenheiten.
- Telefonzentrale: Du bist erste r Ansprechpartner in am Telefon und sorgst für einen freundlichen Empfang.
- Verwaltungsaufgaben: Du archivierst Dokumente, bereitest Schriftstücke für die elektronische Akte vor und validierst Rückläufer.
- Postmanagement: Du verteilst elektronische Post und leitest online-Terminanfragen weiter.
- Vertretung an der Information: Du klärst Kundenanliegen, nimmst Unterlagen entgegen und leitest sie weiter, beantwortest einfache Fragen und leitest Kund innen an die zuständigen Fachkräfte weiter.
- Scanvorbereitung: Du bereitest Scanvorgänge zur Überleitung der Post zur e-Akte vor.
Dafür musst Du Folgendes mitbringen:
- Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Fachrichtung Kommunal.
- MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
- Selbstorganisation: Du kannst Dein Tätigkeitsfeld selbst organisieren und Aufgaben eigenverantwortlich erledigen.
Warum die Stadt Dorsten?
- Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
- Top Aufstiegschancen für Deine Karriere
- Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung
- Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich
- Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten
- Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse
Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich!
Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht. Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.
Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet und den diesbezüglichen Inhalten kannst Du Dich gerne bei der zuständigen Amtsleitung Sandra Arnold (E-Mail: s.arnold@vestische-arbeit.de, Tel.: 02362/60 8118) melden.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 14.06.2026!
Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Dorsten
Die Stadt Dorsten bietet als Arbeitgeberin ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist. Mit einem engagierten Team im Jobcenter fördern wir Eigeninitiative und eine konstruktive Fehlerkultur, die Raum für persönliche Weiterentwicklung schafft. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Aufstiegschancen, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Jobcenter zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Dorsten und das Jobcenter. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsdienst und ZA Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Jobcenter der Stadt Dorsten passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Selbstorganisation!
Beweise deine Skills!:Nutze das Anschreiben, um deine MS Office Kenntnisse und deine Erfahrungen in der Sekretariatsorganisation hervorzuheben. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du damit erreicht hast!
Komm zu uns über die Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dorsten vorbereitet
✨Informiere Dich über das Jobcenter
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Jobcenter der Stadt Dorsten informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die aktuellen Projekte und die Werte des Unternehmens. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du strukturiert arbeitest – genau das, was für die Position im Sekretariatsdienst wichtig ist.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, bereite Dich darauf vor, Deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, wo Du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Das Jobcenter legt großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung. Bereite einige Beispiele vor, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Initiative gezeigt hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
