Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Analyse von Rechnungen im Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: Stadt Drolshagen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Teilzeitarbeitsverhältnis, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite mit innovativen Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3600 € pro Monat.
Über uns
Bei der Stadt Drolshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für das Gebäudemanagement zu besetzen.
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.)
- Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunaler Verwaltungsdienst - oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook
- Führerschein Klasse B
Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6.
Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen.
Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing.
Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiterin Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Drolshagen
Kontaktperson:
Stadt Drolshagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Büromanagement-Positionen gestellt werden. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadt Drolshagen oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Büromanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office und dein Wissen über das Gebäudemanagement zu unserem Team passen.
Sei strukturiert: Genauso wie du bei der Prüfung und Kontierung von Rechnungen strukturiert vorgehst, sollte auch deine Bewerbung aufgebaut sein. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Drolshagen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Drolshagen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Drolshagen und deren Gebäudemanagement einholen. Zeige, dass du Interesse an der Kommune hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen geprüft oder Energieverbrauchsdaten analysiert hast. Solche praktischen Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da die sichere Anwendung von MS-Office Produkten wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem mobilen Arbeiten könnten hier besonders relevant sein.