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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Analyse von Rechnungen im Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: Stadt Drolshagen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite mit innovativen Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
- Andere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Über uns
Bei der Stadt Drolshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für das Gebäudemanagement zu besetzen.
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.)
- Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunaler Verwaltungsdienst - oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook
- Führerschein Klasse B
Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
- Eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6
- mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing
- fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht
Sachbearbeiterin (M/W/D) im Büromanagement Arbeitgeber: Stadt Drolshagen
Kontaktperson:
Stadt Drolshagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (M/W/D) im Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (M/W/D) im Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Büromanagement interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Anwendung von MS-Office und dein Wissen im Gebäudemanagement zu unserem Team passen.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Drolshagen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Drolshagen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Drolshagen und deren Gebäudemanagement einholen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen und zeigt dein Engagement.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Rechnungsprüfung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da die sichere Anwendung von MS-Office Produkten wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben im Gebäudemanagement vor. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Position auf dich zukommen könnten oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt.