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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Koordination von Reinigungsdienstleistungen und Energieverbrauchsdaten.
- Arbeitgeber: Stadt Drolshagen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, mobiles Arbeiten, attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und bringe deine Kreativität in ein motiviertes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, Teamfähigkeit und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindungen und ein Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3600 € pro Monat.
Über uns
Bei der Stadt Drolshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement neu zu besetzen. Entgeltgruppe 6 TVöD.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Ausschreibung, Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen sowie der Koordination und Betreuung der Eigenreinigungskräfte.
- Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.).
- Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten.
- Koordination von Raumnutzungen und Pflege von Belegungsplänen.
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunaler Verwaltungsdienst - oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
- Eigenverantwortung, ein hohes Maß an Engagement und Kreativität.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden.
- Gute IT-Kenntnisse, sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook.
- Führerschein Klasse B.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
- Eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen.
- Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing.
- Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team.
- Einen Arbeitsplatz mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Bundesautobahnen A 4 und A 45), ausreichende Parkmöglichkeiten, ÖPNV Anbindung zu den nahegelegenen Städten Olpe, Gummersbach und Siegen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Büromanagement Arbeitgeber: Stadt Drolshagen
Kontaktperson:
Stadt Drolshagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Büromanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Teile deine Erfolge und zeige, was du kannst!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Drolshagen und das Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Büromanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine abgeschlossene Ausbildung und deine IT-Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben im Gebäudemanagement erfolgreich zu meistern.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Drolshagen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Drolshagen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Drolshagen und deren Gebäudemanagement einholen. Zeige, dass du Interesse an der Kommune hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine guten IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.