Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Duderstadt bietet eine unbefristete Stelle in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Duderstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Die Aufgaben bestehen u.a. vorrangig in:
- Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat
- Beschaffung- und Materialverwaltung inkl. Kassen- und Rechnungswesen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit?
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat ist vorteilhaft
- hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
- Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word, Outlook und Excel
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Tätigkeit mit derzeit 9,75 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TVöD bzw. Entgeltgruppe 5 TVöD bei Vorliegen der stellenplanrechtlichen Voraussetzungen
- tarifliche Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
- Möglichkeiten zum Fahrradleasing
- Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge im Tarifbereich durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Bewerber/innen wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten anzugeben, wenn sie für die Eignung und Befähigung für diese Stelle von Bedeutung sind.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Stadt Duderstadt strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie die Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf der Homepage der Stadt Duderstadt, www.duderstadt.de (Rubrik: Verwaltung & Politik / Arbeitgeber / Stadt / Stellenangebote).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 31.07.2026 online auf der städtischen Homepage (https://www.duderstadt.de/verwaltung-politik/arbeitgeberstadt/stellenangebote/) oder per Mail an bewerbungen@duderstadt.de ein. Bitte fügen Sie Ihrer Mail Dateianhänge ausschließlich im PDF-Format bei. Andere Dateiformate können leider nicht angenommen werden.
Sollte eine Onlinebewerbung oder ein Mailversand für Sie nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an die Stadt Duderstadt, Worbiser Straße 9, 37115 Duderstadt, richten.
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Fachdienstes Personal, Tel. 05527/841-174, gern zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat St. Nikolaus-Grundschule Tiftlingerode Arbeitgeber: Stadt Duderstadt
Die Stadt Duderstadt bietet Ihnen als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Bildung und das Wohl der Gemeinschaft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung in einem sicheren Umfeld fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv zur Gestaltung des Schulsekretariats beizutragen. Genießen Sie die Vorzüge einer Teilzeitstelle mit attraktiven Konditionen im Herzen von Tiftlingerode.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat St. Nikolaus-Grundschule Tiftlingerode erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Duderstadt.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Duderstadt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat St. Nikolaus-Grundschule Tiftlingerode bei Stadt Duderstadt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat St. Nikolaus-Grundschule Tiftlingerode bei Stadt Duderstadt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Duderstadt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Duderstadt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Duderstadt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
