Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Menschen in wichtigen Lebensmomenten und führe Bestattungsgespräche.
- Unternehmen: Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf mit familiärem Team.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Festanstellung nach Befristung.
- Weitere Informationen: Flexible Einsatzbereitschaft und die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnstiftenden Job mit direktem Einfluss auf das Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Empathie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du möchtest nicht einfach einen Bürojob, sondern Menschen in den wichtigsten Momenten ihres Lebens begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf arbeitest du für die Bevölkerung von Dübendorf, Fällanden, Maur, Wallisellen und Wangen-Brüttisellen (ca. 70'000 Personen). Du bist mitten im Leben dabei, mal geht es um freudige Ereignisse wie Geburten oder Hochzeiten, mal um sensible Abschiede und persönliche Schicksale. Kein Tag ist wie der andere, und genau diese Vielfalt macht die Arbeit spannend, sinnstiftend und menschlich. Wir sind ein gut eingespieltes, familiäres und professionelles Team und freuen uns auf deine Unterstützung, im besten Fall ab August.
So bist du mit uns in Bewegung:
- Bestattungsgespräche führen und Bestattungsanordnungen mit sämtlichen Schnittstellenpartnern koordinieren
- Bestattungskosten abrechnen und Rückerstattungsanträge prüfen
- Kunden am Schalter, Telefon und via Mail bei zivilstandsrechtlichen Fällen beraten
- Dossiervorbereitung (Prüfung, fehlende Unterlagen einfordern, notwendige Formulare vorbereiten)
- Bei Eignung oder falls du den Fachausweis hast, können weitere Aufgaben übernommen werden
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
- Du kannst dich auf dein Gegenüber einstellen, bist empathisch und findest die adäquate Sprache für eine verständliche Beratung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute mündliche Englischkenntnisse
- Flair für juristische Fragestellungen
- Flexible Einsatzbereitschaft sowie 1-2 Piketteinsätze im Jahr
- Arbeitstage: Montag und Dienstag zwingend, weitere Einsatztage nach Absprache
Was dich in Dübi erwartet:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Ein fachlich versiertes Team, welches dich mit Begeisterung unterstützt und sorgfältig einarbeitet
- Interne Prozesse mitgestalten und optimieren
- Befristeter Einsatz von August-Dezember, danach Festanstellung nach Absprache
- Möglichkeit zur Weiterbildung im Zivilstandswesen mit entsprechender Zertifizierung
Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% Arbeitgeber: Stadt Dübendorf
Das Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du Menschen in entscheidenden Lebensmomenten begleitest. In einem familiären und professionellen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, während du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leistest. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Chance auf eine Festanstellung nach dem befristeten Einsatz machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Zivilstands- und Bestattungsamt interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine empathischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben, die zeigen, wie du in sensiblen Situationen reagiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrung im Zivilstandsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle auch Piketteinsätze erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich anpassen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden und die Herausforderungen anzunehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähle von deinen Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrungen im Umgang mit Menschen hast, sei es im Büro oder anderswo, dann teile das mit uns! Wir suchen nach empathischen Personen, die sich gut auf andere einstellen können.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dübendorf vorbereitet
✨Verstehe die Bedeutung der Rolle
Mach dir klar, dass du nicht nur einen Bürojob suchst, sondern eine wichtige Rolle im Leben der Menschen spielst. Überlege dir, wie du in emotionalen Momenten empathisch und professionell agieren kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit sensiblen Themen und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Menschen kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse unter Beweis stellst. Übe, klare und verständliche Antworten zu geben, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Arbeit erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, in verschiedenen Situationen zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, über deine Einsatzbereitschaft zu sprechen und wie du dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst.
