Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Menschen in wichtigen Lebensmomenten und führe Bestattungsgespräche.
- Unternehmen: Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf mit familiärem Team.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Festanstellung nach Befristung.
- Weitere Informationen: Flexible Einsatzbereitschaft und die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnstiftenden Job mit direktem Einfluss auf das Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Empathie und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du möchtest nicht einfach einen Bürojob, sondern Menschen in den wichtigsten Momenten ihres Lebens begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf arbeitest du für die Bevölkerung von Dübendorf, Fällanden, Maur, Wallisellen und Wangen-Brüttisellen (ca. 70'000 Personen). Du bist mitten im Leben dabei, mal geht es um freudige Ereignisse wie Geburten oder Hochzeiten, mal um sensible Abschiede und persönliche Schicksale. Kein Tag ist wie der andere, und genau diese Vielfalt macht die Arbeit spannend, sinnstiftend und menschlich. Wir sind ein gut eingespieltes, familiäres und professionelles Team und freuen uns auf deine Unterstützung, im besten Fall ab August.
So bist du mit uns in Bewegung:
- Bestattungsgespräche führen und Bestattungsanordnungen mit sämtlichen Schnittstellenpartnern koordinieren
- Bestattungskosten abrechnen und Rückerstattungsanträge prüfen
- Kunden am Schalter, Telefon und via Mail bei zivilstandsrechtlichen Fällen beraten
- Dossiervorbereitung (Prüfung, fehlende Unterlagen einfordern, notwendige Formulare vorbereiten)
- Bei Eignung oder falls du den Fachausweis hast, können weitere Aufgaben übernommen werden
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
- Du kannst dich auf dein Gegenüber einstellen, bist empathisch und findest die adäquate Sprache für eine verständliche Beratung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute mündliche Englischkenntnisse
- Flair für juristische Fragestellungen
- Flexible Einsatzbereitschaft sowie 1-2 Piketteinsätze im Jahr
- Arbeitstage: Montag und Dienstag zwingend, weitere Einsatztage nach Absprache
Was dich in Dübi erwartet:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Ein fachlich versiertes Team, welches dich mit Begeisterung unterstützt und sorgfältig einarbeitet
- Interne Prozesse mitgestalten und optimieren
- Befristeter Einsatz von August-Dezember, danach Festanstellung nach Absprache
- Möglichkeit zur Weiterbildung im Zivilstandswesen mit entsprechender Zertifizierung
Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% Arbeitgeber: Stadt Dübendorf
Das Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du Menschen in entscheidenden Lebensmomenten begleitest. In einem familiären und professionellen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, während du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leistest. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Chance auf eine Festanstellung nach dem befristeten Einsatz machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Dübendorf und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Dübendorf Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Dübendorf von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Dübendorf solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Dübendorf ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Dübendorf gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dübendorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Dübendorf sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Dübendorf verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
