Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gemeinderat bei Abstimmungen, Wahlen und kommunikativen Themen.
- Unternehmen: Dübi, ein dynamisches Team mit Humor und Flexibilität.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein eingespieltes Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei am Puls der Politik und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an öffentlicher Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Behördendienste unterstützen den Gemeinderat und den Stadtrat in allen administrativen Belangen und sind für die Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen sowie für die Themen Kommunikation, Einbürgerung, Sport- und Kulturförderung zuständig.
Ein Platz in unserem eingespielten, motivierten Team wird frei. Möchtest du diesen Platz einnehmen und uns wieder komplettieren? Starte das Dübi-Abenteuer.
- Geschäfte der Kommission für Raumplanungs- und Landgeschäfte (KRL) sowie der Kommission der Schulgeschäfte (KSG) führen inkl. Protokollierung
- Bei der Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen inkl. Wortprotokoll unterstützen
- Gemeinderatssekretärin bei der Geschäftsführung des Gemeinderates, der Geschäfts- und Rechnungsprüfungskommission (GRPK) sowie der interfraktionellen Konferenz (IFK) unterstützen und bei Abwesenheit stellvertreten
- Mithilfe bei der Abwicklung des Einbürgerungsprozesses (Schalterberatung, Dossierprüfung, Bürgerrechtsgespräche)
- Mithilfe bei weiteren Aufgaben im Bereich Behördendienste
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder adäquate Ausbildung und Weiterbildung im öffentlichen Sektor
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse des Verwaltungs- und Gemeinderechts sowie Interesse an politischen Abläufen
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit CMI Axioma von Vorteil)
- Freude an vielschichtigen Kontakten und der Zusammenarbeit mit Behörden und Kommissionen
- Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeiten (Sitzungen finden vorwiegend am Abend statt)
Was dich in Dübi erwartet:
- Ein eingespieltes und aufgestelltes 4-köpfiges Team, das Kollegialität, Humor und Flexibilität lebt
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls der Politik, der Gesellschaft und der Verwaltung
- Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch freuen wir uns auf deinen Schnuppereinsatz
- Möglichkeit, deine Erfahrungen und besonderen Fähigkeiten aktiv einzubringen
Bewirb dich am besten noch heute online bei uns. Unsere Leiterin Behördendienste, Michèle Thurnherr, 044 801 67 04, michele.thurnherr@duebendorf.ch, erteilt dir gerne weitere Auskünfte zur Stelle.
Stv. Gemeinderatssekretär/in / Sachbearbeiter/in Behördendienste 80 – 100% Arbeitgeber: Stadt Dübendorf
Die Stadt Dübendorf bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit, Kollegialität und Humor großgeschrieben werden. Mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Herzen der politischen und gesellschaftlichen Verwaltung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, aktiv an wichtigen kommunalen Prozessen teilzuhaben. Unsere flexible Arbeitskultur und die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stv. Gemeinderatssekretär/in / Sachbearbeiter/in Behördendienste 80 – 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Behördendienste und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass die Interviewer wissen, warum du genau in diesem Team arbeiten möchtest und was dich an den Themen Kommunikation, Einbürgerung und Kulturförderung fasziniert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufragen, wie es weitergeht – das zeigt Initiative!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Gemeinderatssekretär/in / Sachbearbeiter/in Behördendienste 80 – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle bei uns vorbereiten und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Dübendorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Behördendienste
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Behördendienste verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen, die den Gemeinderat betreffen, und zeige dein Interesse an politischen Abläufen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und im Umgang mit Behörden unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines eingespielten Teams wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld betreffen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Stelle und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten, oder nach den Zielen der Behördendienste. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
