Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Bürgerservice.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Düren mit einem engagierten Team von 1.300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und unterstütze die Bürger*innen direkt.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
BEI DER STADTVERWALTUNG DÜREN sorgen circa 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag dafür, dass sich die etwa 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner gut beraten, umfassend betreut und rund um sicher fühlen. Genau so vielfältig, wie diese Anliegen sein können, sind auch unsere Aufgabenbereiche. Diese gestalten einen Arbeitsalltag bei der Stadtverwaltung besonders abwechslungsreich und vielseitig.
ALS ÖFFENTLICHE ARBEIT-GEBERIN BIETEN WIR:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes (leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen)
- Urlaubsanspruch i. H. v. 30 Tagen/Jahr
DARÜBER HINAUS BIETEN WIR:
- Die Möglichkeit zum Bezug eines Job- bzw. Deutschlandtickets
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Kooperation mit dem Urban Sports Club
- E-Dienstfahrzeugflotte
- Fahrradleasing
- Corporate Benefits
WEITERE BENEFITS DER STADT DÜREN ERREICHEN SIE ÜBER DEN FOLGENDEN QR-CODE:
AUFGABENINHALTE
- Angelegenheiten des Einwohnermeldewesens wahrnehmen (Einsatz am Schalter und an der Infotheke)
- Melderegister pflegen (z. B. An-, Ab- und Ummeldungen, Statuswechsel bearbeiten)
- Melderegisterauskünfte erteilen
- Auskunftssperren bearbeiten
- Ausweis- und Passregister pflegen (z. B. Anträge und Verlustmeldungen bearbeiten)
- Ausweisdokumente bestellen, Ausweislieferungen bearbeiten, Ausweisausgabe
- Ausländische Urkunden überprüfen
- Fragen der Staatsangehörigkeit klären
- Ordnungswidrigkeitenverfahren initiieren und durchführen
- Bürger*innen informieren und Auskünfte erteilen
- Anfragen und Anträge aus dem Bürgerservice bearbeiten, z. B. in den Bereichen: Fischereiwesen, Gurt- und Helmbefreiung, Parkerleichterungen für Behinderte, Rundfunkgebührenbefreiung, Schwerbehindertenausweise verlängern, Bewohnerparken, Artikelverkauf (Ausweishüllen)
- Mobilen Bürgerservice durchführen
- Neubürgerabende organisieren und durchführen
- Verwaltungsgebühren vereinnahmen, Kassenabschlüsse fertigen
- Büromaterial verwalten (inkl. Formularverwaltung)
- In haushaltsrechtlichen Angelegenheiten mitwirken (Rechnungen bearbeiten)
- Im Wahlgeschäft mitwirken (inkl. Briefwahlbüro und Wahlwochenende)
Bürgerbüro mit Standesamt Abteilung Einwohnerwesen, Bürgerservice, Wahlen
Vollzeit 39 Wochenstunden [für tariflich Beschäftigte] 41 Wochenstunden [im Beamtenbereich]
Unbefristete Stellenbesetzung
EG 9a TVöD [für tariflich Beschäftigte] A 9 LBesG [für Beamte]
Besetzung ab dem 01.01.2027
BEWERBUNGSFRIST: 21.10.2026 [Eingang beim Personalamt]
IHR PROFIL FÜR DIE STELLE
Sie besitzen Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Verwaltungsstrukturen und sind in der Lage, selbstständig mit Rechtsnormen umzugehen und diese anzuwenden. Hierzu gehört auch die Erstellung von Anhörungen und Ordnungsverfügungen nach Vorlage. Das Bürgerbüro betreut zahlreiche Rechtsgebiete (z. B. Melde- und Ausweisrecht, Fischereirecht, Straßenverkehrsrecht etc.). Die Vielzahl der Vorschriften bedingt eine hohe Dichte an Neuerungen. Sie sind deshalb bereit, sich im Rahmen von Fortbildungen und im Selbststudium unter Anleitung das erforderliche Wissen anzueignen. Sie sind einsatzfreudig und haben ein freundliches, sicheres sowie bürgerorientiertes Auftreten. Sie haben Durchsetzungsvermögen, sind teamorientiert und belastbar. Sie sind zudem in der Lage, einfache Kundengespräche auch in englischer Sprache zu führen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere osteuropäische, sind von Vorteil. Sie verfügen über ein Grundverständnis für das Funktionieren von Informationstechnologie und Aufgeschlossenheit im Erlernen neuer IT-Verfahren. Vorausgesetzt werden gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office. Kenntnisse im Einwohnerverfahren OK.EWO sind wünschenswert. Zudem sind Sie bereit, auch an Samstagen zu arbeiten.
VORAUSSETZUNG
Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist im Beamtenbereich die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt [allgemeiner nichttechnischer Dienst] oder im Bereich der tariflich Beschäftigten eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
INTERESSANT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 21.10.2026 [Eingang beim Personalamt] über unser Bewerbungsportal einreichen.
ANSPRECH-PARTNER*IN
Frau Bongartz - Tel. 02421 25-2005 Amtsleitung - Bürgerbüro mit Standesamt
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich im Rahmen des Jobsharings möglich, allerdings mit der Maßgabe, dass die Stelle ganztägig besetzt ist. Sofern Sie an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind, ergänzen Sie Ihr Bewerbungsschreiben bitte noch um die Information, in welcher Weise Sie Ihre Arbeitszeit gestalten können. Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden ebenfalls begrüßt.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Einwohnerwesen, Bürgerservice und Wahlen in Düren Arbeitgeber: Stadt Düren
Als Arbeitgeber im städtischen Hausmeister- und Schulhausmeisterdienst bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und der Urlaubsschutz von 30 Tagen pro Jahr sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes und tragen Sie aktiv zur Verbesserung unserer Gemeinschaft bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Einwohnerwesen, Bürgerservice und Wahlen in Düren erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Düren
Wenn du auf der Website von Stadt Düren stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Einwohnerwesen, Bürgerservice und Wahlen in Düren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Düren erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Düren vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
