Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schulsekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Stadt Duisburg, ein attraktiver Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung eine Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs. Die Stadt Duisburg – Amt für Schulische Bildung – als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Koordination und Wahrnehmung von Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler und Benachrichtigung von Angehörigen
- Führung des Schulterminkalenders
- Durchführung der Korrespondenz mit Ministerien, der Bezirksregierung - insbesondere der Schulaufsicht (auch in Personalangelegenheiten) -, IHK, HWK, Ausbildungsbetrieben, Ämtern und Verbänden
- Schulpflichtüberwachung
- Verwalten des Schulbudgets
- Haushalt und Beschaffung
- Archivierungstätigkeiten
- Pflege der digitalen Lehrer- und Schülerdaten in SCHILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
- Unterstützung der Schulleitung, insbesondere Schreibarbeiten und die Pflege der Handakten
- Führung von Statistiken und Übernahme der Schulleitungsdateiverwaltung
- Terminkoordination und -absprache für die Schulleitung
- Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Tagungen
- Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
- Koordination von Schulpartnerschaften, Konferenzen und anderen Schulgremien
- Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Informations- und Werbeflyer zusammenstellen und Druckaufträge entscheidungsreif vorbereiten
Ihre fachlichen Kompetenzen
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder Notar-, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d) und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat der Stadt Duisburg
- Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen
Ihre persönlichen Kompetenzen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule
Details
- Einstellungszeitpunkt:
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw. Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite unter Angabe der Kennziffer 40-51/2424 (89) bis zum . Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg besonders berücksichtigt. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren? Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/, gerne zur Verfügung. Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit? Dann wenden Sie sich bitte an Melissa Farken, Amt für Schulische Bildung, Telefon 0203/.
Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs Arbeitgeber: Stadt Duisburg
Kontaktperson:
Stadt Duisburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, schau dir die Schule und ihre Aktivitäten an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich über aktuelle Projekte informierst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadt Duisburg arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Schulsekretariat und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Nachweise beizufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Schulsekretariat bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine beruflichen Stationen und Qualifikationen hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Qualifikationen nachweisen: Stell sicher, dass du alle geforderten Nachweise und Zeugnisse in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Karriereseite: Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unsere Karriereseite ein. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell eine Rückmeldung von uns bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Duisburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Sophie-Scholl-Berufskolleg und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Schülern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, da du oft der erste Kontakt für Schüler und Eltern bist. Übe einen festen Händedruck und Augenkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.