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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schulsekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Stadt Duisburg – ein attraktiver Arbeitgeber mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin. Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung eine Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Willy-Brandt-Berufskollegs.
Die Stadt Duisburg – Amt für Schulische Bildung – als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Koordination und Wahrnehmung von Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere:
- die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler und Benachrichtigung von Angehörigen
- Führung des Schulterminkalenders
- Durchführung der Korrespondenz mit Ministerien, der Bezirksregierung - insbesondere der Schulaufsicht (auch in Personalangelegenheiten) -, IHK, HWK, Ausbildungsbetrieben, Ämtern und Verbänden
- Schulpflichtüberwachung
- Verwalten des Schulbudgets
- Haushalt und Beschaffung
- Archivierungstätigkeiten
- Pflege der digitalen Lehrer- und Schülerdaten in SCHILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
- Schreibarbeiten und die Pflege der Handakten
- Führung von Statistiken und Übernahme der Schulleitungsdateiverwaltung
- Terminkoordination und -absprache für die Schulleitung
- Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Tagungen
- Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
- Koordination von Schulpartnerschaften, Konferenzen und anderen Schulgremien
- Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Informations- und Werbeflyer zusammenstellen und Druckaufträge entscheidungsreif vorbereiten
Ihre fachlichen Kompetenzen
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder
- Notar-, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d) und eine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikation oder
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat der Stadt Duisburg
Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen.
Ihre persönlichen Kompetenzen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule
Details
- Einstellungszeitpunkt:
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw. Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Teilzeit (22,00 Std./Woche)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite unter Angabe der Kennziffer 40-51/2464 (88) bis zum .
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg besonders berücksichtigt. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren? Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/, gerne zur Verfügung. Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit? Dann wenden Sie sich bitte an Melissa Farken, Amt für Schulische Bildung, Telefon 0203/.
Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Willy-Brandt-Berufskollegs Arbeitgeber: Stadt Duisburg
Kontaktperson:
Stadt Duisburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Willy-Brandt-Berufskollegs
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Schulen oder Bildungseinrichtungen zu, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Stellen oder Praktika – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch durchgehen, damit wir selbstbewusst auftreten können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Willy-Brandt-Berufskollegs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in unser Schulsekretariat am Willy-Brandt-Berufskolleg passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Sachbearbeitung im Schulsekretariat qualifizieren. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Teamplayern sind!
Dokumente ordentlich zusammenstellen: Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Nachweise und Arbeitszeugnisse in digitaler Form als PDF bereitstehen. Eine saubere und vollständige Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Karriereseite: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Duisburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Willy-Brandt-Berufskolleg und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit den Aufgaben im Schulsekretariat umgegangen bist. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung sind persönliche Kompetenzen wie Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Schulkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.