Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit

Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit

Stuttgart Teilzeit 28800 - 35200 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Schule mit Sekretariatsaufgaben und koordiniere Termine.
  • Unternehmen: Die Stadt Ebersbach an der Fils sucht engagierte Talente.
  • Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite im Team mit jungen Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.

Die Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 16.500 EinwohnerInnen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Marktschule eine/n motivierte/n und engagierte/n Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit 50%.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs
  • Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
  • Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
  • Führen und Verwalten der Schülerakten
  • Führen amtlicher Schulstatistiken
  • Zentrale Koordinationstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Diskretion sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
  • Eine Vergütung nach EG 5 TVöD mit Zusatzversorgung (Betriebsrente), jährlicher Sonderzahlung und LOB
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Ein mit 70 % bezuschusstes Deutschland-JobTicket sowie Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese bis 27.09.2026 zu und nutzen dafür bitte unser Online Stellenportal www.ebersbach.de/jobs. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Lutz (Abteilung Familien und Vereine) unter 07163/161-3311 oder an Frau Häbich (Abteilung Personal und Service) unter 07163/161-2212. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung kommen bei gleicher Eignung vorrangig zum Zuge. Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform gelöscht.

Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Ebersbach an der Fils

Die Stadt Ebersbach an der Fils bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschland-JobTicket und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Schulorganisation beizutragen und mit jungen Menschen zu arbeiten, was diese Position besonders erfüllend macht.

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Kontaktdaten:

Stadt Ebersbach an der Fils Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminkoordination
Telefondienst
Schriftverkehr
Abwicklung des Publikumsverkehrs
Kommunikation mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
Materialbeschaffung