Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Die Stadt Ebersbach an der Fils mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit jungen Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Stadt Ebersbach an der Fils (ca. 16.500 EinwohnerInnen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Marktschule eine/n motivierte/n und engagierte/n Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit 50%.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr, Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
- Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Zentrale Koordinationstätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Diskretion sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Das bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
- Eine Vergütung nach EG 5 TVöD mit Zusatzversorgung (Betriebsrente), jährlicher Sonderzahlung und LOB
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein mit 70 % bezuschusstes Deutschland-JobTicket sowie Möglichkeit des Jobrad-Leasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese bis 27.09.2026 zu und nutzen dafür bitte unser Online Stellenportal www.ebersbach.de/jobs.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Lutz (Abteilung Familien und Vereine) unter 07163/161-3311 oder an Frau Häbich (Abteilung Personal und Service) unter 07163/161-2212.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung kommen bei gleicher Eignung vorrangig zum Zuge. Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform gelöscht.
Stadt Ebersbach an der Fils | Marktplatz 1 | 73061 Ebersbach an der Fils
Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Ebersbach an der Fils
Die Stadt Ebersbach an der Fils bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschland-JobTicket und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Schulorganisation beizutragen und mit jungen Menschen zu arbeiten, was diese Position besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Stadt Ebersbach an der Fils Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ebersbach an der Fils.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ebersbach an der Fils teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit bei Stadt Ebersbach an der Fils besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit bei Stadt Ebersbach an der Fils nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ebersbach an der Fils vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ebersbach an der Fils. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ebersbach an der Fils?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
