Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Schulangelegenheiten und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Eckernförde mit modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis 31. Juli 2026, Frauen werden besonders ermutigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schule und Verwaltung in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) für die Sachgebiete Schule und Allgemeine Verwaltung; befristet bis 30.06.2028; Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD neu zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 5 von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto in den Stufen 1-6 in Vollzeit.
Aufgabengebiet:
- Mitwirkung in Schulangelegenheiten, insbesondere Schülerbeförderung
- Bearbeitung und Vorkontierung von Rechnungen
- Mitwirkung in Angelegenheiten von Ehrungen, insb. Ehe- und Altersjubiläen
- Bearbeitung von Dokumenten zu barrierefrei lesbaren Texten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Assistenz der Verwaltungsleitung im Vertretungsfall
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten von 6.00 Uhr bis 20.00 Uhr
- Möglichkeiten zur Flexarbeit (Homeoffice)
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer mit Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
- Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit)
- Teilnahme an Mitarbeitervorteilen „Corporate Benefits“
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von 3 Jahren oder erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
- Grundkenntnisse über die Finanzstrukturen in einer Verwaltung
- Sichere Anwenderkenntnisse in den Programmen MS-Office
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungsgespräche sind für die 34. Kalenderwoche geplant. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mewes, Telefon 04351 710-111, gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Eckernförde fördert die tatsächliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Im Rahmen ihres Frauenförderplanes ist die Stadt Eckernförde bestrebt, den unterrepräsentierten Frauenanteil zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung bitte ausschließlich digital mit den üblichen Unterlagen (Begleitschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 31. Juli 2026 in einer PDF-Gesamtdatei an personalabteilung@stadt-eckernfoerde.de.
Nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können berücksichtigt werden.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Sachgebiete Schule und Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Eckernförde
Die Stadt Eckernförde bietet als Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Homeoffice. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, einer zusätzlichen Altersversorgung und attraktiven Mitarbeitervorteilen fördert die Stadt nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem setzt sich die Stadt aktiv für Gleichstellung und Diversität ein, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Sachgebiete Schule und Allgemeine Verwaltung erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Eckernförde und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Eckernförde Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Sachgebiete Schule und Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Eckernförde von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Eckernförde solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Eckernförde ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Eckernförde gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eckernförde vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Eckernförde sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Eckernförde verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
