Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Stadt Eckernförde in der Jungmannschule - ein Ort mit Herz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobticket, Firmenfitness und öffentliche Dienstleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, während der Schulferien zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und arbeite in einer lebenswerten Stadt am Meer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Jungmannschule die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD; befristet bis 31. August 2028 neu zu besetzen. Die reguläre Arbeitszeit ist jeweils vormittags von 07:00 Uhr bis 11:00 Uhr. Im Sekretariat ist eine weitere Kollegin in Teilzeit beschäftigt. Es stehen zwei Arbeitsplätze zur Verfügung.
Aufgabengebiet:
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern
- Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur- und Ablagewesen, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung
- Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Schulverwaltung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, insbesondere durch Datenaufbereitung und -auswertung, Führung amtlicher Schulstatistiken, Vorbereitung von Konferenzen und schulischen Veranstaltungen sowie Erstellung und Bearbeitung von schulischen Dokumenten
- Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, insbesondere An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Bearbeitung schulischer Meldungen sowie Erstversorgung im Rahmen der Ersten Hilfe
- Verwaltung und Betreuung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, insbesondere Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Führung und Pflege von Personaldateien, Lehrerlisten und weiteren Personalübersichten
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte
Wir bieten:
- Arbeiten in einer lebens- und liebenswerten, naturorientierten Stadt der kurzen Wege in unmittelbarer Nähe zu Strand, Ostsee und Noor
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL)
- Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
- Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Zuschuss
Anforderungsprofil:
- Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit wird dadurch vermutlich bei 22,25 Stunden/Woche liegen.
Bewerbungsgespräche sind für die 27. Kalenderwoche geplant. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleichen Einstellungsvoraussetzungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Eckernförde fördert die tatsächliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Im Rahmen ihres Frauenförderplanes ist die Stadt Eckernförde bestrebt, den unterrepräsentierten Frauenanteil zu erhöhen. Frauen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 18. Juni 2026 digital in einer PDF Gesamtdatei an personalabteilung@stadt-eckernfoerde.de. Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Eckernförde
Die Stadt Eckernförde bietet als Arbeitgeberin eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer lebenswerten, naturorientierten Umgebung. Mit einem attraktiven Gehalt, umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team, ist die Position der Schulsekretärin/des Schulsekretärs ideal für alle, die einen positiven Einfluss auf das Schulleben ausüben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie du sie im Gespräch präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Schulsekretärin/Schulsekretär erfüllst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Fragen wie "Wie gehst du mit stressigen Situationen um?" oder "Wie organisierst du deine Aufgaben?" sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an der Schule und der Position. Informiere dich über die Jungmannschule und bringe relevante Punkte zur Sprache, um zu zeigen, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat erfahren möchtest. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach dem Team, mit dem du arbeiten wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der Jungmannschule und der Stadt Eckernförde identifizierst. Erzähl uns, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beifügst. Das sind nicht nur deine Prüfungszeugnisse, sondern auch Arbeitszeugnisse, die deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zeigen. Vollständigkeit zählt!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eckernförde vorbereitet
✨Informiere dich über die Jungmannschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Jungmannschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Schwerpunkte die Schule setzt und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit von Vorteil sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du deine Organisations- und Koordinationseigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Schulsekretärin/Schulsekretär ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
