Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Stadt Eckernförde in einer lebenswerten Hafenstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, öffentliche Dienstleistungen und Firmenfitnessangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein schöner Arbeitsplatz in der Natur.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Die herrliche landschaftliche Umgebung der reizvollen Hafenstadt, die mehrfach ausgezeichnete Umweltarbeit, das vielfältige Freizeitangebot sowie das sportliche, gesellschaftliche und facettenreiche kulturelle Engagement der hier lebenden Menschen machen die Stadt lebens- und liebenswert.
Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Jungmannschule die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche neu zu besetzen. Die reguläre Arbeitszeit ist jeweils vormittags von 07:00 Uhr bis 11:00 Uhr. Im Sekretariat ist eine weitere Kollegin in Teilzeit beschäftigt. Es stehen zwei Arbeitsplätze zur Verfügung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 5 von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto in den Stufen 1-6 in Vollzeit.
Aufgaben
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur- und Ablagewesen, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung.
- Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Schulverwaltung.
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, insbesondere durch Datenaufbereitung und -auswertung, Führung amtlicher Schulstatistiken, Vorbereitung von Konferenzen und schulischen Veranstaltungen sowie Erstellung und Bearbeitung von schulischen Dokumenten.
- Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, insbesondere An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Bearbeitung schulischer Meldungen sowie Erstversorgung im Rahmen der Ersten Hilfe.
- Verwaltung und Betreuung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, insbesondere Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Führung und Pflege von Personaldateien, Lehrerlisten und weiteren Personalübersichten.
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte.
Profil
- Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren.
- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
- Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil.
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit wird dadurch vermutlich bei 22,25 Stunden/Woche liegen.
Wir bieten
- Arbeiten in einer lebens- und liebenswerten, naturorientierten Stadt der kurzen Wege in unmittelbarer Nähe zu Strand, Ostsee und Noor.
- Abwechslungsreiche Aufgaben.
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen.
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL).
- Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH.
- Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Zuschuss.
Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD; befristet bis 31. August 2028 Arbeitgeber: Stadt Eckernförde
Die Stadt Eckernförde bietet als Arbeitgeberin eine attraktive und lebenswerte Arbeitsumgebung in einer reizvollen Hafenstadt, die für ihre ausgezeichnete Umweltarbeit und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten bekannt ist. Als Schulsekretärin oder Schulsekretär profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, einem hohen Erholungsurlaub von 30 Tagen sowie den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung und der Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten. Die angenehme Arbeitsatmosphäre und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung machen die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD; befristet bis 31. August 2028 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder die Stadtverwaltung und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht in der Schule oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Informationen geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Jungmannschule und die Stadt Eckernförde. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD; befristet bis 31. August 2028 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau diese Stelle als Schulsekretärin/Schulsekretär anstrebst. Was reizt dich an der Arbeit in der Jungmannschule? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eckernförde vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Jungmannschule und ihre Werte einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Schulsekretärin.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat. Ein freundliches und offenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
