Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Stadt Eckernförde in einer lebenswerten Hafenstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, öffentliche Dienstleistungen und Firmenfitnessangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein schöner Arbeitsplatz in der Natur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1874 - 2365 € pro Monat.
Die herrliche landschaftliche Umgebung der reizvollen Hafenstadt, die mehrfach ausgezeichnete Umweltarbeit, das vielfältige Freizeitangebot sowie das sportliche, gesellschaftliche und facettenreiche kulturelle Engagement der hier lebenden Menschen machen die Stadt lebens- und liebenswert.
Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Jungmannschule die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche neu zu besetzen. Die reguläre Arbeitszeit ist jeweils vormittags von 07:00 Uhr bis 11:00 Uhr. Im Sekretariat ist eine weitere Kollegin in Teilzeit beschäftigt. Es stehen zwei Arbeitsplätze zur Verfügung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 5 von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto in den Stufen 1-6 in Vollzeit.
Aufgaben- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur- und Ablagewesen, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung.
- Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Schulverwaltung.
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, insbesondere durch Datenaufbereitung und -auswertung, Führung amtlicher Schulstatistiken, Vorbereitung von Konferenzen und schulischen Veranstaltungen sowie Erstellung und Bearbeitung von schulischen Dokumenten.
- Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, insbesondere An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Bearbeitung schulischer Meldungen sowie Erstversorgung im Rahmen der Ersten Hilfe.
- Verwaltung und Betreuung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, insbesondere Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Führung und Pflege von Personaldateien, Lehrerlisten und weiteren Personalübersichten.
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte.
- Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren.
- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
- Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil.
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit wird dadurch vermutlich bei 22,25 Stunden/Woche liegen.
Wir bieten- Arbeiten in einer lebens- und liebenswerten, naturorientierten Stadt der kurzen Wege in unmittelbarer Nähe zu Strand, Ostsee und Noor.
- Abwechslungsreiche Aufgaben.
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen.
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL).
- Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH.
- Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Zuschuss.
Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD; befristet bis 31. August 2028- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Stadt Eckernförde
Die Stadt Eckernförde bietet als Arbeitgeberin eine attraktive und lebenswerte Arbeitsumgebung in einer reizvollen Hafenstadt, die für ihre ausgezeichnete Umweltarbeit und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten bekannt ist. Als Schulsekretärin oder Schulsekretär profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, einem jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen sowie den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung und der Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten. Die flexible Teilzeitarbeit ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben harmonisch zu vereinbaren, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf Teamfähigkeit und Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD; befristet bis 31. August 2028- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD; befristet bis 31. August 2028- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretärin/Schulsekretär bist.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen und sicherzustellen, dass wir alles erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eckernförde vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Jungmannschule und die Stadt Eckernförde besorgen. Schau dir die Webseite der Schule an, um mehr über ihre Werte, Programme und das Umfeld zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da du im Sekretariat mit einer Kollegin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Ein freundliches und kooperatives Auftreten ist hier entscheidend.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.
