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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere digitale Prozesse in der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) verbindet Tradition mit modernem Lebensstil.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Stadt und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute digitale Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Haupt- und Personalamt im Sachgebiet Digitalisierung, Organisation und Wahlen suchen wir baldmöglichst einen Prozessmanager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50%.
Sie wünschen sich:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW entsprechend den laufbahnrechtlichen Befähigungen und Voraussetzungen oder im Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 9c TVöD,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
- eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket),
- Fahradleasing sowie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- die eigenverantwortliche Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements,
- die Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf die Verknüpfung analoger und digitaler Abläufe,
- die Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und der Inbetriebnahme von Online-Verwaltungsdienstleistungen,
- die Mitarbeit bei der Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems sowie weiteren digitalen Anwendungen und Workflows innerhalb der Stadtverwaltung,
- die Datenpflege und Betreuung von Software zur Erstellung von Organigrammen, Verwaltungsgliederungsplänen und Telefonverzeichnissen.
Wir wünschen uns:
- ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt bzw. Bachelor of Arts -Public Management (m/w/d),
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit abgeschlossener Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Kenntnisse zur Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen und weiteren Fachanwendungen zur Verwaltung von Aufgaben, Abläufen und Workflows (wünschenswert),
- ein sicherer Umgang mit digitalen Medien,
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
- ein sicheres und freundliches Auftreten,
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook, und Excel sowie
- Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal bis spätestens .
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Bloching (Sachgebietsleiter Digitalisierung, Organisation und Wahlen, Tel.: 07391/503-181) oder Frau Gihr-Kneißle (Amtsleiterin Haupt- und Personalamt, Tel.: 07391/503-110).
Kontakt:
- Bettina Gihr-Kneißle - Amtsleiterin Haupt- und Personalamt
- Silvia Fischer - Sachgebietsleiterin Personal
- Kim Geiselhart - Ausbildung / Praktikum
Prozessmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ehingen (Donau)
Kontaktperson:
Stadt Ehingen (Donau) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Prozessmanager für die Stadtverwaltung bist.
✨Bewirb dich direkt über unser Karriereportal!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Prozessmanager (m/w/d) geeignet bist. Lass deine Leidenschaft für Digitalisierung und Organisation durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn Informationen schnell erfasst werden können. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Aufgaben des Prozessmanagers (m/w/d) verknüpft sind.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ehingen (Donau) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Digitalisierung im Fokus
Da der Job stark auf Digitalisierung ausgerichtet ist, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Prozessmanagement. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Der Prozessmanager arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu nennen, bei denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Stadtverwaltung aktuell im Bereich Digitalisierung sieht, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.