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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Hochbauprojekte und arbeite an innovativen Lösungen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Elmshorn – ein lebendiger Arbeitsplatz in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Gebäudemanagement: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben – attraktiv und abwechslungsreich:
- Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten im Rahmen der Projektarbeit (bspw. Vorlagenerstellung, Vorbereitung von Projektbeschlüssen, Ausschreibung von Planerleistungen, Bauvertragswesen, Protokollführung)
- Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
- Bearbeitung komplexer Vergabefälle im Bereich des Hochbaus
- Generierung und Abrechnung von Fördermitteln
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (bspw. Haushaltsplanung, Berichtswesen, Controlling, Anlagenbuchhaltung)
- Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf die laufenden Hochbauprojekte
Ihr Profil – ganz und gar:
- Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor) oder Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (bisher gehobener Dienst) oder Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht bei gleichzeitiger Eingruppierung in mind. EG 9 b TVöD
- Alternativ: vergleichbarer Abschluss (Bachelor/Diplom)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen (intern wie auch extern)
- Eigeninitiative und Entscheidungssicherheit
- Organisationstalent und Offenheit neuen Aufgabenstellungen gegenüber
Unser Angebot – echt und ehrlich:
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 9 b TVöD bzw. A 10 SHBesG
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex, Entspannungsmassagesessel)
- Vergünstigte VHS-Kurse
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitgeberin
Weitere Auskünfte:
- Ansprechpartnerin für Fachfragen: Frau Schüssler (04121 231-417, j.schuessler@elmshorn.de)
- Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Olde (04121 231-539, k.olde@elmshorn.de)
Bewerbungsverfahren:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.04.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 19. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - Haupt- und Rechtsamt Personalwesen und Organisation - Schulstraße 15-17 - 25335 Elmshorn
arbeiten-in-elmshorn.de
Jetzt bewerben
Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderung.
Die Stadt Elmshorn ist lebenswert, hat 52.000 Einwohner*innen, liegt in Schleswig-Holstein und ist von Hamburg nur 30 Minuten entfernt. Und sie hat ihre eigene, liebenswerte Identität. Damit das so bleibt, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen Gestaltungsspielraum – für gute Ergebnisse. Pragmatisches Vorgehen und gute Ideen sind immer willkommen, denn wir vertrauen der Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Und wir halten ihnen den Rücken frei, damit sie sich täglich mit vollem Engagement für die Stadt Elmshorn einsetzen können.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Elmshorn
Kontaktperson:
Stadt Elmshorn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich fit für das Vorstellungsgespräch! Informiere dich über die Stadtverwaltung Elmshorn und ihre Projekte. Wenn wir zeigen, dass wir uns wirklich für die Stelle interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Sei du selbst!
Im Gespräch geht es darum, authentisch zu sein. Zeig deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Verwaltung und das Projektmanagement rüber. Wir wollen die besten Talente finden, also lass uns auch die beste Version von uns selbst zeigen!
✨Bewerbung über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stadt Elmshorn reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen sein. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Elmshorn vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Gebäudemanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Stadtverwaltung und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadtverwaltung sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.