Bibliothekar/in / Verwaltungsfachwirt/in / vergleichbar (w/m/d)
Bibliothekar/in / Verwaltungsfachwirt/in / vergleichbar (w/m/d)

Bibliothekar/in / Verwaltungsfachwirt/in / vergleichbar (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und optimiere den Betrieb der Stadtbibliothek und führe Veranstaltungen durch.
  • Arbeitgeber: Stadtbibliothek Emsdetten – ein kreativer Ort für Wissen und Gemeinschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bibliothek aktiv mit und bringe frische Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Bibliothekswesen oder vergleichbar, idealerweise mit Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team und viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Stadtbibliothek Emsdetten ist mit ihren rund 90.000 Medien (physisch und online) ein Ort für Lesungen, Kinder, Familien, Wissen, Ausstellungen und Ideen. Die Kombination aus Jugendstilvilla mit „Wohnzimmer“ und modernem Anbau mit „Gedönsothek“ (Bibliothek der Dinge) und media.lab bietet Besuchenden und Mitarbeitenden Raum für Vielfalt und Entfaltung.

Das Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bibliothekar/in, Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar (w/m/d) als stellvertretende Leitung der Stadtbibliothek Emsdetten in Teilzeit mit 19,5 – 26,5 Wochenstunden.

Auf diese Aufgabenvielfalt können Sie sich freuen:

  • gemeinsam mit der Bibliotheksleitung organisieren und optimieren Sie den Betrieb und die Prozesse der Bibliothek, beispielsweise stellen Sie sicher, dass der laufende Bibliotheksbetrieb organisiert ist und Belange von Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitenden geklärt werden
  • verantworten Sie in Teilen den Medienbestandsaufbau der Bibliothek
  • organisieren Sie Veranstaltungen für Kinder und Erwachsene wie z.B. Klassenbesuche, Ausstellungen oder Lesungen und führen diese durch
  • vertreten Sie die Bibliotheksleitung bei Abwesenheit in allen Belangen
  • beraten Sie unsere Kundinnen und Kunden am Informationsdesk, auch zum Thema E-Reading

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die:

  • einen qualifizierten (Studien-) Abschluss im Bibliothekswesen (Diplom-Bibliothekar/-in bzw. Bachelor of Arts in Bibliotheks- und Informationsmanagement), der Verwaltung (Bachelor of Laws, Verwaltungsfachwirt/in) oder vergleichbar (z.B. Buchwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Medienpädagogik) besitzt
  • idealweise relevante Berufserfahrung, wie Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger Bibliothekssoftware (wir benutzen WinBIAP) mitbringt
  • Ideenreichtum, Übersicht und Engagement besitzt und wissbegierig das Angebot der Stadtbibliothek attraktiv und aktuell gestaltet
  • ein freundliches und gleichzeitig sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung hat
  • über zeitliche Flexibilität zur Wahrnehmung von geplanten Terminen abends und am Wochenende verfügt

Wir bieten Ihnen:

  • eine Stelle mit einem unbefristeten Stundenumfang von 19,5 - 26,5 Wochenstunden (bitte geben Sie Ihren gewünschten Stundenumfang in der Bewerbung an)
  • die Arbeitszeiten sind an unseren Öffnungs- und Veranstaltungszeiten orientiert, wobei persönliche Belange in Absprache berücksichtigt werden können
  • eine Bezahlung mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise automatische Lohnerhöhungen mit zunehmender Berufserfahrung, Jahressonderzahlung oder Betriebsrente
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum in einer modernen, gut aufgestellten Stadtbibliothek mit einem 10-köpfigen Team
  • eine umfassende Einarbeitung zur Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs sowie die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch stellenspezifische Schulungen und Seminare oder Fördermöglichkeiten für berufsbegleitende Weiterbildungen wie Masterstudiengänge
  • kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos im nahegelegenen Rathaus sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
  • „Healthy Work“ – ein Projekt von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, das ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung bietet, beispielsweise unser Bonusprogramm oder Schulungen und Impulsvorträge

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Wochenstundenumfang an. Wir kommen gerne über die konkreten Arbeitszeiten mit Ihnen ins Gespräch. Weitere Infos über die Stadt Emsdetten als Arbeitgeberin finden Sie unter Website oder auf Website. Für Fragen steht Ihnen Carina Liebig (Tel. 02572/922-206) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion und Lebensweise. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum 08.03.2026 über den Button "Online-Bewerbung".

Bibliothekar/in / Verwaltungsfachwirt/in / vergleichbar (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Emsdetten

Die Stadtbibliothek Emsdetten bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen, gut ausgestatteten Einrichtung, die Raum für Kreativität und persönliche Entfaltung schafft. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich spezifischer Schulungen und der Förderung von Masterstudiengängen, ist die Bibliothek ein hervorragender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden.
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Kontaktperson:

Stadt Emsdetten HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bibliothekar/in / Verwaltungsfachwirt/in / vergleichbar (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt bei der Stadtbibliothek Emsdetten vorzustellen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bibliothek, ihre Angebote und aktuelle Veranstaltungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 3

Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bibliothekswesen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bibliothekar/in / Verwaltungsfachwirt/in / vergleichbar (w/m/d)

Bibliothekswesen
Verwaltungsfachwirt/in
Kenntnisse in Bibliothekssoftware (WinBIAP)
Organisationstalent
Kundenberatung
Veranstaltungsorganisation
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Flexibilität
Engagement
Ideenreichtum
Teamarbeit
Wissbegierde
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Betone deine Erfahrungen!: Wenn du relevante Berufserfahrung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Stelle bei uns vorbereiten.

Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Emsdetten vorbereitest

Informiere dich über die Stadtbibliothek Emsdetten

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtbibliothek Emsdetten verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Angebote. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits Ideen hast, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bibliothekssoftware umgegangen bist oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für das Team greifbarer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dich auf typische Fragen vorzubereiten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich weiter vorzubereiten.

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