Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgerbüro und sorge für einen bürgernahen Service.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Engen, eine dynamische Stadt mit kulturellem Reichtum.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Stadt Engen mit rund 11.000 Einwohnern und einer wertvollen historischen Altstadt zeichnet sich durch wirtschaftliche Dynamik und kulturellen Reichtum sowie einen hohen Freizeitwert aus. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Bei der Stadtverwaltung Engen ist die Stelle als Leitung Bürgerbüro und Standesamt (m/w/d) auf Grund Eintritt in den Ruhestand in Vollzeit zu besetzen.
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Gewerbeamt, Personenstandswesen (Standesamt), Friedhofswesen, Grundbucheinsichtsstelle
- Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen
- Vereinsangelegenheiten, Hallen, Bürgerhäuser, öffentliche Plätze und Sportanlagen
- Angelegenheiten und Aufgaben im Sachgebiet Wahlen
- Aufgaben der Gaststättenbehörde
- Änderungen und Erweiterungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachgestellte/r bzw. vergleichbar Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang II)
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, insbesondere auch zum Standesbeamten
- Führungskompetenz und Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und praxisorientierte Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- eine Eingruppierung nach den Bestimmungen des TVöD bis EG 10 mit den üblichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente/Zusatzversorgung und Leistungsentgelt.
- Für bereits im Beamtenverhältnis befindliche Bewerberinnen und Bewerber erfolgt die Übernahme unter Berücksichtigung der bisherigen Besoldungsgruppe bis A 10, sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
- betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Hansefit und Bikeleasing
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hauptamtsleiter Jochen Hock unter Tel.: 07733 502-204 gerne zur Verfügung.
Stadtverwaltung Engen - Personalamt -, Hauptstraße 11, 78234 Engen.
E-Mail: bewerbungen@engen.de (max. 12 MB)
Besuchen Sie uns auch im Internet: www.engen.de
Informationen zur sicheren Kommunikation finden Sie unter www.engen.de/sicher+kommunizieren
Leitung Bürgerbüro und Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Engen
Tempton TRUECARE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Leidenschaft für Pflege und Pädagogik in einem unterstützenden Umfeld auszuleben. Unsere Einrichtungen, wie die Kita Seestern, bieten nicht nur eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Genießen Sie die Vorteile einer Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit und tragen Sie aktiv zur Förderung und Begleitung von Kindern bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Bürgerbüro und Standesamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Engen
Wenn du auf der Website von Stadt Engen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Bürgerbüro und Standesamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Engen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Engen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
