Sachbearbeitung Arbeitsschutz / Organisation“ (m/w/d)

Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams für folgende Stelle: „Sachbearbeitung Arbeitsschutz / Organisation“ (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden. Wesentliche Aufgaben Arbeitssicherheit Organisation aller Maßnahmen der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der Betriebsärztin Koordination von regelmäßigen Begehungen sämtlicher städt. Einrichtungen und Arbeitsplätze, Teilnahme an den Begehungen, Lesen, Weiterleiten und Nachverfolgung der Begehungsberichte inkl. Überwachung und Kontrolle der Fristeinhaltungen für Mängelbeseitigung Einleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Organisation von Arbeitsschutzunterweisungen Betreuung und Schriftführung im Arbeitsschutzausschuss Meldung von Dienstunfällen an die Unfallkasse NW und andere Berufsgenossenschaften Organisation der Ersthelferausbildung Abrechnung mit dem Werkarzt und den Eigenbetrieben Betreuung der Unfallkasse und anderen Berufsgenossenschaften Einführung und Betreuung einer Software für Unterweisungen Organisationsangelegenheiten Dienstsiegel Führerscheinverwaltung Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung Anordnung- und Feststellungsbefugnis für den Fachbereich nachhalten sonstige Aufgaben nach Weisung der Fachbereichsleitung Verwaltungsangelegenheiten und Beschaffungen Unterhaltung der Dienstwagen (Wartung durch Werkstatt, TÜV, etc.) Rathauswegweiser, Beschilderungen aktuell halten Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Papier und Literatur Überprüfung der Lieferungen Beschaffung und Unterhaltung von technischen Geräten und Büromöbeln Beschaffung von städtischen Fahrzeugen Wahlen Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen Fortbildungen und Reisekosten Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das gesamte Rathaus inhouse und extern Abrechnung der Reisekosten Sie überzeugen durch eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter. Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit den Besitz der Führerscheinklasse B gute Kenntnisse im Einsatz der MS-Office-Produkte ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Eigeninitiative Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung hohe Flexibilität der Arbeitsgestaltung durch „Homeoffice“ Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, tarifliche Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) flexible Arbeitszeiten fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt. Die Stadt Ennigerloh hat großes Interesse daran, die Freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Kameradinnen und Kameraden von Freiwilligen Feuerwehren. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Stadt Ennigerloh Personalamt Telefon: 02524/28 - 1135 personalamt@ennigerloh.de Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 08.07.2026 an: Stadt Ennigerloh Der Bürgermeister Marktplatz 1, 59320 Ennigerloh personalamt@ennigerloh.de