Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und berate Bürger in verschiedenen Verwaltungsbereichen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Eppelheim mit einer langen Geschichte und modernen Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Eppelheim im Rhein-Neckar-Kreis hat ca. 16.000 Einwohner und ist mit einer guten Infrastruktur ausgestattet (u.a. alle weiterführenden Schulen am Ort). Trotz einer über 1250-jährigen Geschichte blicken wir nicht zurück, sondern möchten zusammen mit Ihnen die Zukunft gestalten. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen Sachbearbeitung für unser Bürgeramt (m/w/d).
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Sachbearbeitung in den Bereichen Einwohnermeldeamt (u.a. Durchführung von An- und Abmeldungen, Beglaubigungen, Beantragung von Führungszeugnissen)
- Passamt (Ausstellung von Ausweisen und Pässen)
- Sozialwesen, Ausländerwesen, Führerscheine (Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen)
- Fundamt (Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen)
- Fischereischeine (Ausstellung und Verlängerung)
- Briefwahl (Ausstellen von Briefwahlunterlagen, Führen des Wählerverzeichnisses)
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen die Aufgabengebiete umfassende Tätigkeiten
- Anfallende Arbeiten im Backoffice
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den für das Aufgabenfeld relevanten Rechtsgebieten
- Die Bereitschaft und Fähigkeit, in einem publikumsintensiven Aufgabengebiet zu arbeiten
- Organisationsgeschick, selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Fähigkeit, selbständig auch komplexere Vorgänge im Aufgabengebiet bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der Software KM-EWO
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten sowie Freude im Umgang mit Bürgern
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach dem TVöD bis E7 TVöD unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.a. 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz)
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt und füreinander einsteht
- Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket)
- Möglichkeit eines Dienstradleasings
- Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle „Rathaus“
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) über unser Bewerbungsportal. Bewerbungsende ist der 18.01.2026.
Für Personalfragen steht Ihnen Frau Bender, Tel.: +49 (6221) 794-410, für fachliche Fragen die Leitung des Fachamtes, Herr Stoiber, Tel.: +49 (6221) 794-110 gerne zur Verfügung. Alternativ wenden Sie sich gerne per Mail an jobs@eppelheim.de.
Informationen über die Stadt Eppelheim finden Sie im Internet unter www.eppelheim.de.
Sachbearbeitung für unser Bürgeramt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Eppelheim
Kontaktperson:
Stadt Eppelheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für unser Bürgeramt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für unser Bürgeramt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für das Bürgeramt in Eppelheim arbeiten möchtest. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen würden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich und ansprechend aussieht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eppelheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Eppelheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Eppelheim und das Bürgeramt aneignen. Schau dir die Webseite der Stadt an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürgern unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgeramt oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.