Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Key-User für unser Zeitwirtschaftssystem und bearbeite spannende Personalprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Eppingen bietet eine bürgernahe und serviceorientierte Verwaltung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem engagierten Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und unterstütze unsere Bürger mit wertvoller Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Zeitwirtschaft wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Eppingen bietet vielfältige Dienstleistungen an und schreibt regelmäßig Stellen für die Verwaltung und für technische Dienstleistungen aus. Die Stadt Eppingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter Personalservice und Zeitwirtschaft (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Tätigkeit als Key-User für das Zeitwirtschaftssystem AIDA inkl. Bearbeitung aller Abwesenheitsarten einschließlich der Prüfung der vorliegenden rechtlichen Regelungen im Arbeitsbereich
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen zeitwirtschaftlichen Themen
- Vor- und Nachbereitung der Bezüge- und Entgeltabrechnung sowie bezügerelevanter Veränderungen für alle Beschäftigungsgruppen
- Bearbeitung von Personalprozessen (z.B. Urlaubsansprüche, Schwangerschaft, Elternzeit, Dienstjubilare, Jobticket, Arbeitszeugnisse und betriebliche Altersvorsorge)
- Administration Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Institutionen und Finanzämtern einschließlich Melde- und Bescheinigungswesen
- Führung der digitalen Personalakte
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Personalprojekte
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot:
- Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit für die Stadt und Ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Sicherer Arbeitsplatz in einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung
- Willkommenskultur durch unser Onboarding-Konzept
- Umfangreiche Sozialleistungen inkl. Jahressonderzahlung des öffentlichen Dienstes
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Seminare und Trainings über unsere Online-Lernplattform goodhabitz für die fachliche und persönliche Entwicklung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und Deutschland-Ticket als Jobticket sowie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Vergünstigungen zu Kursen in unserer Volkshochschule
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle oder um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einem Beschäftigungsumfang von mind. 50% an mind. 4 Tagen pro Woche. Die Vergütung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 9a.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal unter www.eppingen.de/karriere bis zum 06.09.2026. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Hilmar Hagdorn, Telefon 07262 - 920-1250 zur Verfügung. Stadt Eppingen, Abteilung Personal und Organisation, Postfach 265, 75021 Eppingen.
Sachbearbeiter Personalservice und Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Eppingen
Die Stadt Eppingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und unterstützenden Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur fördert die Stadt Eppingen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet somit eine wertvolle Perspektive für alle, die in der pädagogischen Betreuung tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personalservice und Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Eppingen
Wenn du auf der Website von Stadt Eppingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalservice und Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Eppingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eppingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
