Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtbaumeisterin bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Erding mit einem engagierten Team von 550 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Die ca. 550 Beschäftigten der Stadtverwaltung engagieren sich täglich in den verschiedenen Abteilungen und Themengebieten für unsere über 38.900 Bürgerinnen und Bürger. Werden Sie ein Teil unseres Teams und helfen Sie uns die Zukunft der Stadt Erding nachhaltig voranzubringen!
Unser Stellenangebot: Mitarbeiter im Vorzimmer der Stadtbaumeisterin (m/w/d) in Teilzeit mit wöchentlich 20,00 – 25,00 Stunden.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD. Im Tarifbeschäftigungsverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs des gesamten Stadtbauamts
- Führung des Terminkalenders der Stadtbaumeisterin
- Führen des Schriftverkehrs, sowie der Protokolle der Sachgebietsleiterbesprechungen
- Organisation und Protokollführung von Preisgerichtssitzungen: Mitarbeit und Betreuung der Planungswettbewerber
- Durchführung der Schadensmeldungen von städtischen Gebäuden und Abrechnung der Kosten
- Überwachung der Gewährleistungsfristen, sowie der Wiedervorlagen
- Verwahrung und Rückgabe von Bürgschaften
- Betreuung der Kunstprojekte der weiterführenden Schulen: Stadtteilkunst
- Rechnungsprüfung (Vertretung der Rechnungsstelle)
- Submissionstermine wahrnehmen (Unterstützung der Vergabestelle)
- Registratur, Archiv und Ablage
Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung kaufmännischer Art
- wünschenswert: eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsleistung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- präzise und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office Produkte
Wir bieten:
- ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zahlung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte
- Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts für Tarifbeschäftigte
- Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem bei Bewährung
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Kooperationsmitgliedschaft mit dem Fitness- & Wellnesscenter Body & Soul
- Erding Card - Gutscheinkarte - für Tarifbeschäftigte
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.Anerkennung-in-deutschland.De finden.
Kontakt:
Für Auskünfte zu fachlichen Fragestellungen steht Ihnen die Stadtbaumeisterin Frau Fischer (Tel.: 08122/408-400, E-Mail: elke.fischer@erding.de) gerne zur Verfügung. Bei Rückfragen zum Profil oder dem Bewerbungsverfahren bitten wir Sie, sich an den Leiter der internen Personalbewirtschaftung Herrn Ortner (Tel.: 08122/408-211, E-Mail: stefan.ortner@erding.de) zu wenden. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.07.2026 online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Onlinebewerbungen zeitnah gelöscht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Im Vorzimmer Der Stadtbaumeisterin (M/W/D) In Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Erding.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Im Vorzimmer Der Stadtbaumeisterin (M/W/D) In Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Erding teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Im Vorzimmer Der Stadtbaumeisterin (M/W/D) In Teilzeit bei Stadt Erding besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Im Vorzimmer Der Stadtbaumeisterin (M/W/D) In Teilzeit bei Stadt Erding nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erding vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Erding. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Erding?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
