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Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)
TVöD VKA EG 6 unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden
Ihre Kernaufgaben
Selbständige Pflege der Zeiterfassung: Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle; Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn; Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden; Einpflege von Abwesenheitszeiten; Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows; Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang; Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden. Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle; Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn; Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden; Einpflege von Abwesenheitszeiten; Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows; Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang; Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden.
Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorge-untersuchungen.
Ihr Profil
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf; hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung; sorgfältiges und selbständiges Arbeiten; Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung; gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache).
Wir bieten
Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden
Ihre Bewerbung
Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular (Link hier). Das Bewerbungsformular ist auch über den nebenstehenden QR-Code aufrufbar.
Ihre Ansprechpersonen:
Frau Möller, Abteilungsleiterin Personal. xayajpt
02235 / 409 - 214.
Frau Räbiger, Personalabteilung.
02235 / 409 - 216.
Stellennummer: 2610229
Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d) in Erftstadt Arbeitgeber: Stadt Erftstadt
Die Stadt Erftstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In der Abteilung Bauordnung und Denkmalschutz erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem engagierten Team, das Wert auf eine freundliche Dienstleistungsmentalität legt und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Fahrradleasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, die das Arbeiten in dieser Position besonders angenehm gestalten.
