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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und unterstütze Teilnehmende in einer dynamischen Bildungsumgebung.
- Arbeitgeber: VHS Erftstadt, eine attraktive Bildungseinrichtung im Naturpark Rheinland.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Menschen und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit von Jobsharing und einem sicheren Arbeitsplatz.
Die VHS Erftstadt liegt mit sehr guter Verkehrsanbindung zu den beiden Großstädten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland und in unmittelbarer Nähe der landschaftlich reizvollen Eifel. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Erftstadt und nächster Umgebung viele Möglichkeiten. Die Stadt verfügt über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor.
Wir suchen ab sofort befristet eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt. Vergütung nach TVöD VKA EG 6. Vertretung aufgrund einer Langzeiterkrankung im Umfang von 20 Stunden wöchentlich.
Aufgaben- Verwaltung und Betreuung von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldungen und Ermäßigungsanträgen
- Kommunikation mit Teilnehmenden bei Kursausfällen, Raumänderungen u.Ä.
- Organisation und Koordination von Schließdiensten sowie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
- Herrichten und Kontrolle der Kursräume (auch am Abend und an Wochenenden), Anleitung von Hilfskräften
- Unterstützung bei der Programmverteilung und allgemeinen Verwaltungsabläufen (Kopieren, Versand, Materialverwaltung)
- Pflege von Online-Veranstaltungskalendern sowie allgemeine Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen der VHS
- enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und den Hausmeistern
Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und Kursleitungen
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Zertifikat C1 Mindestvoraussetzung)
- idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung
- Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggf. Jobsharing möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz
- Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m.
- Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS Arbeitgeber: Stadt Erftstadt
Kontaktperson:
Stadt Erftstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die VHS Erftstadt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der VHS zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass dein Deutsch auf dem Niveau C1 ist. Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erftstadt vorbereitest
✨Informiere dich über die VHS Erftstadt
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der VHS Erftstadt an. Informiere dich über ihre Programme, Veranstaltungen und die allgemeine Mission. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du mit Teilnehmenden kommuniziert hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
