Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungseingänge und Personenkonten in der Stadtkasse.
- Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem Fokus auf Teamarbeit und Bürgernähe.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Angebote wie Fahrradleasing und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzverwaltung und unterstütze deine Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung -202- „Stadtkasse – Einnahmeverwaltung Personenkonten“ TVöD VKA EG 7– unbefristet in Vollzeit.
Ihre Kernaufgaben:
- Ordnungsgemäße Zuordnung der Zahlungseingänge
- Eingabe und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten
- Verwaltung der Personenkonten (Gutschriften, Überzahlungen, Verrechnungen)
- Zeitnahe und eigenverantwortliche Erstellung von Mahnungen bei Zahlungsverzug
- Dokumentation der Vorgänge in der elektronischen Kassenakt
Ihr Profil:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Organisationskompetenz, Flexibilität, hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten innerhalb der Verwaltung
- Bestimmter und zugleich situationsgerechter Umgang mit den Bürger:innen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Praxiserfahrung mit EDV-Verfahren für das Rechnungswesen (insbesondere Infoma) wird vorausgesetzt
- Vorzugweise Praxiserfahrung im kommunalen Verwaltungsdienst
Wir bieten:
- Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz
- Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
- Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m.
- Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden
Sachbearbeitung (m/w/d) Einnahmeverwaltung Personenkonten in der Stadtkasse Arbeitgeber: Stadt Erftstadt
Die Stadtkasse bietet als Arbeitgeber eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance ist die Stadtkasse ein attraktiver Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeitsleben bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Einnahmeverwaltung Personenkonten in der Stadtkasse erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadtkasse in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Abteilung und zeig dein Interesse an der Sachbearbeitung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Einnahmeverwaltung und Personenkonten überlegst. Zeig, dass du die nötigen EDV-Kenntnisse hast und wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Einnahmeverwaltung Personenkonten in der Stadtkasse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung in der Stadtkasse bist.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe auf die wichtigsten Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im kommunalen Verwaltungsdienst oder mit EDV-Verfahren hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erftstadt vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtkasse
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtkasse und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Abteilung betreffen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationskompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bürger:innen kommuniziert hast oder wie du Zahlungsverzüge bearbeitet hast.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell auch mit Infoma eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken kannst.
