Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen und unterstütze bei Budgetplanung.
- Unternehmen: Die Stadt Erkelenz bietet ein engagiertes Team und eine faire Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Top Arbeitgeberin 2023/2024 mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Erkelenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling (w/m/d) für das Hauptamt. Die Stelle ist für Beamt*innen nach Besoldungsgruppe A 8 (Laufbahngruppe 1.2) Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD) bewertet. Die individuelle Besoldung/Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 20,5 Wochenstunden für Beamt*innen und von 19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Zentrale Ansprechperson in allen Abrechnungsfragen für die IT-Dienstleister, Lieferanten, sowie des internen Rechnungswesens inkl. Vorprüfung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Unterstützung bei IT-Kosten-Controlling sowie bei Beschaffungs-Controlling und regelmäßiges Reporting zur Unterstützung der Sachgebietsleitung und Entscheidungsebene
- Unterstützung bei Auftragsvergaben und IT-Beschaffungen, insbesondere die Vorbereitung von Auftrags- und Vergabeunterlagen sowie Pflege der digitalen Dokumentation des Auftragswesens
- Laufende Evaluation bestehender Vertragsverhältnisse mit IT-Dienstleistern und Lieferanten bzgl. Anpassungs- und Optimierungsbedarfen
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Gemeinden und Gemeindeverbände oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse im Umgang mit Online-Einkaufplattformen und der Rechnungsabwicklung, vorzugsweise in Infoma
- hohe Affinität zu digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Kooperationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- konzeptionelles und betriebswirtschaftliches Denken
- eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Zuverlässigkeit sowie Problemlösekompetenz
- analytisches Denken und strategische Kompetenz
- Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelungen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit eines Jobtickets
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
- Beschäftigtenrabatte via Corporate Benefits
- Zertifizierung als fahrradfreundliche Arbeitgeberin
- Zertifizierung als TOP-Arbeitgeberin
Die Stadt Erkelenz fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern sind ausdrücklich erwünscht. Im Auswahlverfahren werden die hierzu geltenden Bestimmungen (u.a. SGB IX) berücksichtigt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, soweit in der Person des Mitbewerbers liegenden Gründe nicht überwiegen. Auf die Möglichkeit zur Besetzung der Stelle in Teilzeit wird gemäß § 8 Absatz 6 Landesgleichstellungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen hingewiesen.
Zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzt die Stadt Erkelenz ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Durch die Nutzung unseres Online-Bewerbungsportals sparen Sie Kosten und leisten gleichzeitig einen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung inkl. aussagekräftiger Unterlagen spätestens bis zum über unser Online-Bewerbungsportal ein. Haben Sie noch Fragen? Bei Fachfragen wenden Sie sich bitte an Sebastian Bohmann, Amtsleitung des Hauptamtes und CDO (Tel.: 02431/85-263). Bei Fragen nach dem Stand Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Andrea Nobis (Tel.: 02431/85-253).
Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Erkelenz
Die Stadt Erkelenz ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wurde sie als TOP-Arbeitgeberin zertifiziert, was die faire Balance zwischen den Bedürfnissen der Beschäftigten und den Angeboten des Arbeitgebers unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling (w/m/d) erhalten könnten
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Stadt Erkelenz helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Stadt Erkelenz! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Abrechnung und Controlling (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Stadt Erkelenz bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erkelenz vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Stadt Erkelenz zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Stadt Erkelenz passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
