Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage client intake and administrative tasks in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join Stadt Erlangen, a reputable city administration focused on community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy secure employment, holiday bonuses, fitness courses, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires administrative training or equivalent experience, strong communication skills, and MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Diversity is valued; part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Stadtjugendamt, Abteilung Integrierte Beratungsstelle unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Sachbearbeiter in Verwaltung.
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6/8 BayBesG
- Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt
- Kantine
- Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV
- Angebot vergünstigter Parkplätze
- Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Klientenannahme und Steuerung für drei Sachgebiete, insbesondere die Durchführung von Anmeldegesprächen nach persönlicher und telefonischer Vorsprache von Klienten und Terminmanagement
- Allgemeine Büro-/Verwaltungsarbeiten, insbesondere Anlegen und Führen von Akten, Verwaltung der Daten per EDV und die Verwaltung des Anrufbeantworters sowie des Posteinlaufs und -auslaufs
- Sachbearbeitungs- und Schreibaufgaben sowohl für die Leitungen als auch für die Fachkräfte der Beratungsstelle
- Bearbeitung des Kassen- und Anordnungswesens
- Führen von Statistiken
Ihr Profil:
- Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
Bewerbungsfrist: 28.08.2024
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter in Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Erlangen
Kontaktperson:
Stadt Erlangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in Verwaltung
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die Stadt Erlangen und das Stadtjugendamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über fachspezifische Programme, die in der Verwaltung verwendet werden, und erwähne, dass du bereit bist, dich in diese einzuarbeiten. Das zeigt Engagement und Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Sachbearbeiter in Verwaltung. Highlight your experience with client management, administrative tasks, and data handling in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect the skills and qualifications mentioned in the job description. Emphasize your communication skills, teamwork abilities, and any relevant administrative experience.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your motivation for applying to Stadt Erlangen. Mention specific examples from your past work that demonstrate your suitability for the role and your commitment to public service.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Check for spelling and grammatical errors, and ensure that your documents are well-organized and professional.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erlangen vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Verwaltung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die zentrale Klientenannahme und das Terminmanagement präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten wichtig sind, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Klienten kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stadt Erlangen sucht jemanden mit guten EDV- und MS Office-Kenntnissen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch zu zeigen, wie schnell du dich in neue fachspezifische Software einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Stadt Erlangen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, Teil des Teams zu werden.
