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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage client intake and administrative tasks in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the Stadt Erlangen, a forward-thinking municipal administration focused on community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy secure employment, competitive pay, team events, fitness courses, and public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team making a real impact in the community with a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires administrative training or equivalent experience, strong communication skills, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all positions are open to part-time arrangements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unser Stadtjugendamt, Abteilung Integrierte Beratungsstelle unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung.
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG
- Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt
- Kantine
- Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV
- Angebot vergünstigter Parkplätze
- Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Klientinnenannahme und Steuerung für drei Sachgebiete, insbesondere die Durchführung von Anmeldegesprächen nach persönlicher und telefonischer Vorsprache von Klient*innen und Terminmanagement
- Allgemeine Büro-/Verwaltungsarbeiten, insbesondere Anlegen und Führen von Akten, Verwaltung der Daten per EDV und die Verwaltung des Anrufbeantworters sowie des Posteinlaufs und -auslaufs
- Sachbearbeitungs- und Schreibaufgaben sowohl für die Leitungen als auch für die Fachkräfte der Beratungsstelle
- Bearbeitung des Kassen- und Anordnungswesens
- Führen von Statistiken
Ihr Profil:
- Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
Bewerbungsfrist:
28.08.2024
Wo:
www.interamt.de oder per E-Mail an personalamt@stadt.erlangen.de
Kontakt:
Herr Meyer, Frau Hösch und Frau Krönert, Tel. 09131 86-2295
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für uns. Für Erlangen.
Arbeitsorte
Rathausplatz 1, 91052 Erlangen
Sachbearbeiter*in Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Erlangen
Kontaktperson:
Stadt Erlangen HR Team
personalamt@stadt.erlangen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Verwaltung
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Schau dir die Aufgaben und das Profil genau an, um zu verstehen, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind. So kannst du gezielt auf deine relevanten Erfahrungen eingehen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die Stadt Erlangen und deren Jugendamt. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und Interesse an der Arbeit mit Klienten hast. Das zeigt Engagement und Motivation!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Verwaltung hervor. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Sachbearbeiter*in vorbereiten.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf spezifische Aspekte der Stelle ein und erkläre, warum du gut ins Team passt.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erlangen vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Klienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zu geben.
✨Bereite dich auf typische Verwaltungsfragen vor
Erwarte Fragen zu allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie zur Datenverwaltung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in EDV und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in EDV und MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und zeige deine Bereitschaft, dich in neue fachspezifische Programme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, ob die Stelle gut zu dir passt.
