Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten im Stadtjugendamt, Klientenannahme und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Stadt Erlangen, ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Weihnachtsgeld, Teamevents, Fitnesskurse, vergünstigte Parkplätze.
- Warum dieser Job: Starker Teamzusammenhalt und moderne Arbeitsbedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Teilzeitmöglichkeiten sind vorhanden.
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Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Verwaltung
Sachbearbeiter*in Verwaltung
Kopfbereich
Arbeit
Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung
Sachbearbeiter*in Verwaltung
Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt
Vollzeit
Erlangenab sofortunbefristetvor 11 Tagen
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unser Stadtjugendamt, Abteilung Integrierte Beratungsstelle unbefristet in Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Verwaltung
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie
Tage mit Arbeitsentgelt - Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt,
Kantine - Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze
- Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen
Ihre Aufgaben:
Zentrale Klientinnenannahme und Steuerung für drei Sachgebiete, insbesondere die Durchführung von Anmeldegesprächen nach persönlicher und telefonischer Vorsprache von Klient* innen
und Terminmanagement
- Allgemeine Büro-/ Verwaltungsarbeiten, insbesondere Anlegen und Führen von Akten, Vewaltung der Daten per EDV und die Verwaltung des Anrufbeantworters sowie des Posteinlaufs und –
Auslaufs - Sachbearbeitungs- und Schreibaufgaben sowohl für die Leitungen als auch für die Fachkräfte
der Beratungsstelle - Bearbeitung des Kassen- und Anordnungswesens
- Führen von Statistiken
Ihr Profil:
- Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und
Finanzen" bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte r bzw.
den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bürokauffrau mann - Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme
einzuarbeiten
Bewerbungsfrist: 28.08.2024
Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an personalamt@stadt.erlangen.de
Stellen-ID: 1170594
Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere
Kontakt: Herr Meyer, Frau Hösch und Frau Krönert, Tel. 09131 86-2295
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für uns. Für Erlangen.
Arbeitsorte
- Rathausplatz 1, 91052 Erlangen
Sachbearbeiter*in Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Erlangen
Kontaktperson:
Stadt Erlangen HR Team
personalamt@stadt.erlangen.de
