Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage client intake and administrative tasks in a supportive team environment.
- Arbeitgeber: Join the Stadtjugendamt in Erlangen, dedicated to youth services and community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy secure employment, holiday pay, fitness courses, and a modern workplace with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a cohesive team making a real impact in the community while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires administrative training or relevant qualifications, strong communication skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all positions can be part-time, and applicants with disabilities are prioritized.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenanzeige
Wir suchen für unser Stadtjugendamt, Abteilung Integrierte Beratungsstelle unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Verwaltung.
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG
- Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt
- Kantine
- Moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV
- Angebot vergünstigter Parkplätze
- Angebot an Werkmietwohnungen, Fitness- und Gesundheitskurse, Sportgruppen
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Klientinnenannahme und Steuerung für drei Sachgebiete, insbesondere die Durchführung von Anmeldegesprächen nach persönlicher und telefonischer Vorsprache von Klient*innen und Terminmanagement
- Allgemeine Büro-/Verwaltungsarbeiten, insbesondere Anlegen und Führen von Akten, Verwaltung der Daten per EDV und die Verwaltung des Anrufbeantworters sowie des Posteinlaufs und -auslaufs
- Sachbearbeitungs- und Schreibaufgaben sowohl für die Leitungen als auch für die Fachkräfte der Beratungsstelle
- Bearbeitung des Kassen- und Anordnungswesens
- Führen von Statistiken
Ihr Profil:
- Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
Bewerbungsfrist:
28.08.2024
Wo:
www.interamt.de oder per E-Mail an personalamt@stadt.erlangen.de
Kontakt:
Herr Meyer, Frau Hösch und Frau Krönert, Tel. 09131 86-2295
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Verwaltung gesucht in Erlangen Arbeitgeber: Stadt Erlangen
Kontaktperson:
Stadt Erlangen HR Team
personalamt@stadt.erlangen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Verwaltung gesucht in Erlangen
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben des Sachbearbeiters passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Number 2
Informiere dich über das Stadtjugendamt und dessen Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Zielen hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Number 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im öffentlichen Dienst arbeitet oder sogar beim Stadtjugendamt. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Überlege dir, wie du deine Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Verwaltung gesucht in Erlangen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung und Büroorganisation. Vergiss nicht, deine EDV- und MS Office-Kenntnisse hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich für das Team geeignet macht. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erlangen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie die zentrale Klientinnenannahme und das Terminmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in EDV und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in EDV und MS Office während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und wie diese dir in der Verwaltung helfen können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und gibt dir einen Eindruck davon, wie gut du ins Team passen könntest.
