Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und steuere kaufmännische Prozesse im Stadtservice für Erlensee.
- Unternehmen: Die Stadt Erlensee bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und Unterstützung für dein mentales Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtentwicklung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Stadt Erlensee (16.000 Einwohner), Main-Kinzig-Kreis, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Fachliche Leitung und Steuerung der kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Prozesse im Bereich des Stadtservice
- Haushaltsplanung sowie Überwachung und Auswertung der Budgetentwicklung
- Bearbeitung, Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungsprozessen, insbesondere im Bereich Fahrzeuge, Geräte, Maschinen, Material und Dienstleistungen
- Rechnungsprüfung, Mittelüberwachung sowie Abstimmung mit der Finanzverwaltung
- Erstellung von Gremienvorlagen, Berichten, Stellungnahmen und Auswertungen
- Administrative Begleitung von Verträgen, Wartungen, Versicherungen, Genehmigungen und sonstigen wiederkehrenden Vorgängen
- Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Übersichten, Statistiken, Dokumentationen und Arbeitsgrundlagen
- Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Fachämtern, Dienstleistern und externen Stellen
- Optimierung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe im Bereich Stadtservice
Folgende Anforderungen sind von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu erfüllen:
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich, im technischen/handwerklichen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt, Meister oder Techniker (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Zusatzqualifikation
- Sie bringen Erfahrung in der fachlichen Leitung, Steuerung und Koordination von Prozessen, Projekten oder Schnittstellen mit, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung, einem technischen Betriebsbereich, im Bereich Bauhof/Stadtservice oder in einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Umfeld
- einen gültigen Führerschein der Klasse B
- Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs-, Vergabe- oder Beschaffungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich zügig in diese Themen einzuarbeiten
- ein gutes Verständnis für wirtschaftliches Handeln, insbesondere im Umgang mit Haushaltsmitteln, Beschaffungsvorgängen, Rechnungen und Budgetüberwachung
- die Fähigkeit, Verwaltungsabläufe zu strukturieren, Vorgänge zuverlässig nachzuhalten und kaufmännische Prozesse sorgfältig zu koordinieren
- klare und verbindliche Kommunikation gegenüber Verwaltung, internen Schnittstellen, Dienstleistern sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine service- und bürgerorientierte Arbeitsweise
- ein Grundverständnis für die Aufgaben eines kommunalen Stadtservice beziehungsweise die Bereitschaft, sich dieses zügig anzueignen
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer grundsätzlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, derzeit 3.878 € bis 4.980 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung). Nach vollständiger und eigenständiger Übernahme des gesamten Aufgabenbereichs ist eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD, derzeit 4.439 € bis 5.754 € brutto/Monat (je nach Berufserfahrung), vorgesehen.
- ein nettes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
- (E-)Bike-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Unterstützung Ihres mentalen Wohlbefindens durch ein professionelles, anonym nutzbares Online-Beratungsangebot
- kostenfreies Premium Jobticket zur Nutzung im kompletten RMV-Verbundgebiet inkl. Mitnahmemöglichkeit
Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Bürgermeister der Stadt Erlensee, Stefan Erb unter Tel. 06183/9151-710. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.08.2026 über das Bewerberportal.
Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice Arbeitgeber: Stadt Erlensee Der Magistrat Fachdienst Personalwesen
Die Stadt Erlensee bietet Ihnen als Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein kostenfreies Jobticket im RMV-Verbundgebiet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung Ihrer Gemeinde beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stadt Erlensee Der Magistrat Fachdienst Personalwesen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Erlensee Der Magistrat Fachdienst Personalwesen
Wenn du auf der Website von Stadt Erlensee Der Magistrat Fachdienst Personalwesen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Koordinator (m/w/d) für den Stadtservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Erlensee Der Magistrat Fachdienst Personalwesen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Erlensee Der Magistrat Fachdienst Personalwesen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
