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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und übernehme wichtige Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Eschweiler bietet eine wachsende Gemeinschaft mit über 2.000 Schulkindern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, attraktive Altersvorsorge und sinnvolle Aufgaben im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Onlinebewerbungen sind schnell und kostengünstig – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Eschweiler sucht regelmäßig engagierte neue Beschäftigte (m/w/d) für unsere insgesamt 15 Schulen (an 16 Standorten) mit ihren aktuell über 2.000 Schulkindern im Stadtgebiet Eschweiler. Ihre Initiativbewerbung Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teil- und/oder Vollzeit ist jederzeit willkommen.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Assistenz der Schulleitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Rechnungsabwicklung und Buchführung von Schulgirokonten
- Schuleigene Projekte
- Aufbereitung und Pflege von Statistiken
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung "Verwaltungsfachangestellte*r" bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Methodische Kompetenz, insbesondere Planungsfähigkeit, Arbeitseffizienz, Arbeitsorganisation
- Persönliche Kompetenz, insbesondere Stresstoleranz, Selbstorganisation sowie Hilfsbereitschaft
- Fachliche Kompetenz, insbesondere Erfahrungen in dem Bereich (Schul-) Sekretariatsarbeit, Kenntnisse im Schulgesetz NRW, Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in dem Schulverwaltungsprogramm Schild-NRW
Was wir Ihnen bieten:
- Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung bzw. Besoldung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (Inanspruchnahme ist grds. nur während der Schulferien des Landes Nordrhein-Westfalen möglich)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie sinnvolle und bedeutende Aufgaben z.B. für das Wohl der Gemeinschaft, Sicherheit, Verlässlichkeit, gute Lebensbedingungen und Chancengleichheit
Kontakt und Information:
Für Auskünfte und Fragen zu einer Beschäftigung bei der Stadt Eschweiler steht Ihnen gerne Frau Hosang-Bayer (Tel. 02403/71-989) von der Abteilung Personalwesen zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung - bevorzugt über das Onlineportal - mit aussagekräftigen Unterlagen. Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation.
Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem System erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.
Die Stadt Eschweiler verfolgt das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch zu fördern.
Initiativbewerbung Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Eschweiler
Kontaktperson:
Stadt Eschweiler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Initiativbewerbung Schulsekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! Das macht nicht nur den Prozess schneller, sondern du sparst auch Zeit und Geld, da du keine Bewerbungsmappen brauchst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Eschweiler und die Schulen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine sozialen Kompetenzen! In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Motivation! Erkläre, warum du in der Schulverwaltung arbeiten möchtest und was dir an dieser Position besonders gefällt. Das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Initiativbewerbung Schulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Schulsekretariat zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das ist nicht nur kostengünstig, sondern auch schnell und effizient. So können wir deine Unterlagen zügig bearbeiten und du erhältst schneller Rückmeldung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eschweiler vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Eschweiler
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Eschweiler und ihre Schulen informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Stadt, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Gemeinschaft unterstützen möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen und methodischen Kompetenzen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und wie du zur Teamarbeit beiträgst.
✨Kenntnisse im Schulgesetz NRW auffrischen
Da Kenntnisse im Schulgesetz NRW gefordert sind, solltest du dir die wichtigsten Punkte noch einmal durchlesen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder zu erläutern, wie du diese Kenntnisse in deiner Arbeit im Schulsekretariat anwenden würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Schulsekretariat zu erfahren.