Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Anmeldeportal KIVAN und unterstütze Kindertageseinrichtungen.
- Unternehmen: Die Stadt Eschweiler – modern, familienfreundlich und nachhaltig.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete "nachhaltige" Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams Jugendamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n.
Aufgaben
- Administration der Fachsoftware Anmeldeportal KIVAN für Kinderbetreuungsplätze
- Schulung der Leitungen von Kindertageseinrichtungen und Trägervertretern
- Erstellen von Statistiken zum Anmeldeverhalten
- Mitwirkung bei der Vergabe von Betreuungsplätzen, Elternberatung und Geschäftsführung der AG Kinderspielplätze- und Jugendtreffpunkte sowie der AG Kindertagesbetreuung nach § 78 SGB VIII
- Vorbereitung und Erstellung von Niederschriften
- Einkommensberechnung für Elternbeiträge
- Erstellung von Stundungs- und Erlassbescheiden sowie Widersprüchen
Qualifikationen
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossenes Verwaltungslehrgang I
- Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)
Fähigkeiten
- Persönliche Kompetenz: Eigenverantwortung, Offenheit und Selbstorganisation
- Soziale Kompetenz: Beratungsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Methodische Kompetenz: Arbeitsorganisation, Informationsverarbeitung und Zeitmanagement
- Fachliche Kompetenz: Erfahrungen im Bereich Kinderbildungsgesetz NRW und SGB VIII sowie sichere Anwendung von MS‑Office
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge im Bereich TVöD
- Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits
- Ein sicherer und spannender Arbeitsplatz
- Ein kreatives und interdisziplinäres Team
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Hohe Eigenverantwortung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie moderne IT‑Infrastruktur
Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch ebenfalls gefördert.
Ende der Bewerbungsfrist ist der 10.07.2026.
Sachbearbeitung Administration Kita-Anmeldeportal KIVAN/ Geschäftsführung für Arbeitsgemeinscha[...] Arbeitgeber: Stadt Eschweiler
Die Stadt Eschweiler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung und eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und einem kreativen, interdisziplinären Team fördert die Stadt nicht nur die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem sorgt die moderne IT-Infrastruktur und das betriebliche Gesundheitsmanagement für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration Kita-Anmeldeportal KIVAN/ Geschäftsführung für Arbeitsgemeinscha[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Eschweiler
Wenn du auf der Website von Stadt Eschweiler stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration Kita-Anmeldeportal KIVAN/ Geschäftsführung für Arbeitsgemeinscha[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Eschweiler erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Eschweiler vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
