Sachbearbeitung Ratsbüro

Die Stadt Eschweiler hat sich in ihrer Geschichte zu einem modernen Wohn-, Dienstleistungs- und Arbeitsstandort mit einer ausgeprägten familienfreundlichen Struktur entwickelt. Als mehrfach ausgezeichnete „nachhaltige“ Stadt stehen vielfältige und zukunftsweisende Projekte an. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Ratsbüro für die Stabstelle „Büro des Bürgermeisters“.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit im Sitzungsdienst bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates sowie der Ausschüsse inkl. der Erstellung von Tagesordnungen und Einladungsunterlagen für Rats- und Ausschusssitzungen, Sitzungsterminplanung, Schriftführung im Stadtrat und Geschäftsführung des Anregungs- und Beschwerdeausschusses
• Mitarbeit bei der Pflege und Bearbeitung des Sitzungsdienstprogramms: Pflege von Stammdaten, Bearbeitung des Programms hinsichtlich der vorgenannten Aufgaben im Sitzungsdienst
• Mitarbeit bei der Betreuung der Mitglieder des Rates, der Ausschüsse und der Fraktionen, inkl. dem Abrechnungswesen
• Redaktion und Vertrieb des Amtsblattes
• Verwaltung von Sammlungen zu Dienstanweisungen und dem Orts- und Satzungsrecht

Was wir Ihnen bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesO A NRW der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen
• grundsätzlich eine Vollzeitstelle – eine Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft
• flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch das Gleitzeitmodell der Stadt Eschweiler
• mobile Arbeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein kreatives und interdisziplinäres Team
• ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten

Die Stadt Eschweiler fördert die Verwirklichung der Gleichberechtigung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und ermutigt ausdrücklich Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch gefördert.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossener Vorbereitungsdienst im allgemeinen Verwaltungsdienst für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und mehrjährige Erfahrung in der Kommunalverwaltung, vorzugsweise in der Bearbeitung kommunalrechtlicher Aufgabenstellungen und/oder dem Sitzungsdienst

Folgende Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• soziale Kompetenz, insbesondere Beratungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• methodische Kompetenz, insbesondere Arbeitsorganisation, Arbeitseffizienz und Zeitmanagement
• persönliche Kompetenz, insbesondere Einsatzbereitschaft (aufgrund des Sitzungsdienstes auch in den Abendstunden), Flexibilität, Diskretion und Eigenverantwortung
• fachliche Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit Sitzungsdienstprogrammen

Kontakt und Information:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne der Leiter des Büros des Bürgermeisters, Herr Guth (Tel. 02403/71-670). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Breuer (Tel. 02403/71-371) von der Abteilung Personalwesen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns unter karriere.eschweiler.de über Ihre Bewerbung zu der Stellenausschreibung mit aussagekräftigen Unterlagen. Ende der Bewerbungsfrist ist der . Selbstverständlich sichern wir Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.

Onlinebewerbungen sind kostengünstig: Sie benötigen keine Bewerbungsmappen und müssen kein Porto zahlen. Da der Postweg entfällt, können Onlinebewerbungen zügig bearbeitet werden und ermöglichen eine schnelle Kommunikation. Die Stadtverwaltung Eschweiler setzt zur sicheren und effizienten Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein elektronisches Bewerbungsmanagementsystem ein. Sollten Sie dennoch schriftlich Ihre Bewerbung einreichen wollen, wird Ihre Bewerbung in diesem erfasst. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten wieder aus diesem System gelöscht. Bitte verwenden Sie nur Kopien für Ihre Bewerbung, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Die personalverwaltende Stelle sichert Ihnen die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Monat ab Zugang Ihrer Bewerbung zu. Werden die Unterlagen in diesem Zeitraum nicht von Ihnen abgeholt, werden sie anschließend zuverlässig und datengeschützt vernichtet.