Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Bibliothek im Museum Folkwang mit neuer Software und unterstütze Nutzer bei der Literaturrecherche.
- Unternehmen: Museum Folkwang, eines der bedeutendsten Museen für Kunst in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und tolle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite mit faszinierenden Kunstsammlungen.
- Qualifikationen: Studium im Bibliotheksmanagement oder verwandten Bereichen, Erfahrung mit Bibliothekssoftware wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
DIE STADT ESSEN SUCHT EINE*N Bibliothekar*in. Bewerbungsfrist 21.06.2026. Stellenart unbefristet. Einsatzort Fachbereich 45 -Museum Folkwang-. Entgelt Entgeltgruppe 9b TVöD. Arbeitszeitumfang Voll- und Teilzeit.
Hinweise zur Stellenanzeige: Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft möglich. Das Museum Folkwang gehört zu den bedeutenden deutschen Museen der Kunst des 19. und 20. Jahrhunderts sowie der Gegenwartskunst. Seine Sammlungen umfassen Malerei, Skulptur, Fotografie, Grafik, alte und außereuropäische Kunst und Plakat. International angesehen ist auch das Ausstellungsprogramm des Museums.
Die Bibliothek des Museum Folkwang ist eine wissenschaftliche Bibliothek mit den Sammlungsschwerpunkten Bildende Kunst, Fotografie und Plakat. Der Bestand umfasst Bücher, Kataloge, Zeitschriften, graue Literatur und Sonderpublikationen zu Malerei, Skulptur, Grafik, Fotografie, Plakat und zeitgenössischer Kunst sowie Fachliteratur zu Fragen der Restaurierung. Es sind ca. 60 000 Werke vorhanden, der Anteil der fremdsprachigen Literatur (englisch, französisch, spanisch und russisch) liegt bei ca. 20%.
Die Präsenzbibliothek verfügt über einen öffentlich zugänglichen Lese- und Studiensaal, der als Arbeitsplatz dient. Deren Nutzung erfolgt durch die wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Museum Folkwang, ebenso durch freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Bildung und Vermittlung sowie durch wissenschaftliche Nachwuchskräfte im Haus. Die externe Nutzung wird von Besucherinnen und Besuchern, Fachpublikum, Studierende sowie durch Schülerinnen und Schüler beansprucht.
Sie verstärken das Team im Museum Folkwang bei diesen Aufgaben:
- Einrichtung und Etablierung einer neuen Bibliothekssoftware (Altdaten in ALMA/MARC21 vorhanden)
- Erfassung und Katalogisierung neuer Werke (Formal- und Sacherschließung)
- Unterstützung externer Nutzerinnen und Nutzer im Lesesaal bei der Literaturrecherche und Ausgabe von Medien zur Präsenznutzung
- Zusammenstellung von Handapparaten zum aktuellen Ausstellungsprogramm
- Schriftentausch mit derzeit 150 nationalen und internationalen Institutionen
Vorteile und Benefits:
- Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Vergünstigungen/Corporate Benefits App
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfalt/Diversität
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Studium des Bibliotheks- und Informationsmanagements, der Bibliothekswissenschaft, des Library and Information Science (LIS), der Informationswissenschaft oder des Digitales Datenmanagement/Data Science (mit Erfahrung im Bereich Bibliotheken)
- Anwendungskenntnisse der Bibliothekssoftware ALMA sind wünschenswert
- Anwendungskenntnisse der Ressource Description and Access (RDA) sind wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit mit fremdsprachiger Literatur
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
- Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe | Selbständigkeit | Sorgfalt | Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz: Überzeugungskraft
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen | Planungsvermögen
Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.06.2026 über unser Onlineformular.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen: Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Herrn Dr. Burg, Fachbereich 45 -Museum Folkwang-, Tel: 0201/88-45 105. Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Kühl, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-, Tel: 0201/88-10 256.
Bibliothekar*in Arbeitgeber: Stadt Essen
Die Stadt Essen bietet als Arbeitgeber im Museum Folkwang ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Vielfalt und Kreativität geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die zur persönlichen und beruflichen Entwicklung beitragen. Zudem fördert die Stadt eine inklusive Kultur, in der alle Bewerber unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität willkommen sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliothekar*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon im Museum Folkwang oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bibliothek des Museum Folkwang und deren Sammlungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Ausstellungen im Museum Folkwang. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch direkt mit Mitarbeitern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du dich mit dem Bewerbungsprozess auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliothekar*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Bibliothekar*in im Museum Folkwang brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Bibliothekssoftware wie ALMA und deine Erfahrungen mit fremdsprachiger Literatur hervorhebst. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen bis zum 21.06.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Essen vorbereitet
✨Informiere dich über das Museum Folkwang
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sammlungen und Ausstellungen des Museums verschaffen. Zeige dein Interesse an der Kunst und den spezifischen Themen, die in der Bibliothek behandelt werden. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine Fähigkeiten in der Katalogisierung oder im Umgang mit fremdsprachiger Literatur unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Bibliothekssoftware ALMA
Falls du bereits Erfahrung mit der Bibliothekssoftware ALMA hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und deren Funktionen. Zeige, dass du bereit bist, dich einzuarbeiten und neue Technologien zu lernen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch den Kontakt mit externen Nutzern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, anderen bei ihrer Literaturrecherche zu helfen.
