Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bibliotheksbetrieb und organisiere spannende Musikveranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Essen bietet eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und tolle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Leidenschaft für Musik ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Medien- oder Veranstaltungsbereich, musikalische Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 36000 € pro Jahr.
DIE STADT ESSEN SUCHT EINE*N Mitarbeiter*in Bibliotheksbetrieb und Veranstaltungsarbeit.
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Stellenart: unbefristet
Einsatzort: Fachbereich 42 -Stadtbibliothek-
Entgelt: Entgeltgruppe 5 TVöD bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeitumfang: Voll- und Teilzeit
Hinweise zur Stellenanzeige: Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Stelle ist dem Entwicklungskonzept „Fachkarriere“ des Fachbereichs 42 -Stadtbibliothek- zugeordnet. Auf dieser Stelle ist eine Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD möglich. Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen sowie nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung in den Entgeltgruppen 5 bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit der zuständigen Führungskraft möglich.
Die Stadtbibliothek -Zentralbibliothek und 16 Stadtteilbibliotheken- wird von rund 600.000 Besucherinnen*Besuchern im Jahr aufgesucht und ist somit eine der meistgenutzten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Stadt Essen.
Sie verstärken das Fachteam Musik in der Zentralbibliothek bei diesen Aufgaben:
- Bibliotheksbetrieb/Kundendienst
- Medienarbeit
- Informationsvermittlung und Veranstaltungsarbeit mit dem Schwerpunkt Musikveranstaltungen
- Beratung und Beantwortung von komplexen Kundenanfragen sowie Bedienung von und Hilfestellung bei komplexen, technischen Geräten und Musikinstrumenten
- Mitarbeit bei Projekten, Sonderaufgaben, Ausbildung sowie Arbeitsgruppen
Vorteile und Benefits:
- Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Vergünstigungen/Corporate Benefits App
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfalt/Diversität
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, zur*zum Bibliotheksassistentin*Bibliotheksassistenten, zum*zur Buchhändler*in, zur*zum Medienkauffrau*Medienkaufmann, zur*zum Verlagskauffrau*Verlagskaufmann, zum*zur Musikfachhändler*in oder zum*zur Veranstaltungskauffrau*Veranstaltungskaufmann
- Kenntnisse der bibliotheksspezifischen Datenbanken sowie der Bibliothekssoftware BIBLIOTHECAnext sind wünschenswert
- Musikalische Kenntnisse (z.B. Singen, Spielen eines Instruments, digitale Musikproduktion und Komponieren) sind wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an unterschiedlichen Musikstilen und Zielgruppen
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Bereitschaft zur Erledigung der dienstlichen Aufgaben auch außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (inklusive Spätdienst und Samstagdienst im 3-Wochen-Rhythmus)
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
- Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit | Flexibilität | Leistungsbereitschaft | Sorgfalt | Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz: Einfühlungsvermögen | Kontaktfähigkeit | Konfliktfähigkeit | Umgangsform
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen | Überblick | Urteilsfähigkeit
Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.06.2026 über unser Onlineformular.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Frau Seebach Fachbereich 42 -Stadtbibliothek- Tel: 0201/88-42200 oder Frau Pott-Zeidler Fachbereich 42 -Stadtbibliothek- Tel: 0201/88-42 280
Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei: Frau Gadzia Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft- Tel: 0201/88-10 252
Mitarbeiter*in Bibliotheksbetrieb und Veranstaltungsarbeit Arbeitgeber: Stadt Essen
Die Stadt Essen bietet als Arbeitgeber eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen Wert legt. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtbibliothek nicht nur die Karrierechancen, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem ist die Zentralbibliothek ein lebendiger Ort der Kultur und Bildung, der jährlich von Hunderttausenden besucht wird, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Bibliotheksbetrieb und Veranstaltungsarbeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für den Bibliotheksbetrieb und die Veranstaltungsarbeit relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen! Wenn du während des Gesprächs von deinen eigenen Erfahrungen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Bibliotheksbetrieb und Veranstaltungsarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Bibliotheksbetrieb und Veranstaltungsarbeit. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtbibliothek und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die verschiedenen Medien, die angeboten werden. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Veranstaltungsarbeit zeigen. Wenn du schon mal mit komplexen Anfragen oder technischen Geräten gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Leidenschaft für Musik
Da der Schwerpunkt auf Musikveranstaltungen liegt, ist es wichtig, dass du deine musikalischen Kenntnisse und Interessen präsentierst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Musikinstrumenten oder digitalen Musikproduktionen zu sprechen und zeige, dass du ein breites Interesse an verschiedenen Musikstilen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Karrierechancen und Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Kultur und das Team zu erfahren.
