Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen als Schulsekretariatsvertreter*in und sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Unternehmen: Die Stadt Essen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge, gute Fortbildungsmöglichkeiten und Freizeit während der Schulferien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung von Schüler*innen bei und genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DIE STADT ESSEN SUCHT MEHRERE Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen.
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Stellenart: unbefristet
Einsatzort: Fachbereich 40 -Schule-
Entgelt: Entgeltgruppe 4 TVöD
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Jetzt bewerben für eine sinnstiftende Tätigkeit in Festanstellung, die zur Bildung von Schüler*innen einen wichtigen Beitrag leistet, Ihre persönliche Work-Life-Balance berücksichtigt und umfangreiche Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien ermöglicht!
Als Schulsekretär*in verstärken Sie das Team Ihrer Schule als erste Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrer*innen und die Elternschaft und sind als Herzstück Ihrer Schule für einen reibungslosen Schulbetrieb unverzichtbar. Die Einsätze sind im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet möglich. Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.
Sie verstärken das Team Ihres Schulstandortes bei diesen Aufgaben:
- Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten. Dazu zählen beispielsweise:
- Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen
- Kassen- und Rechnungswesen (z.B. Führen eines Kassenbuchs)
- Datenpflege der Schülerdaten unter Anwendung einer Spezialsoftware
- Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen
Vorteile und Benefits:
- Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen/Corporate Benefits App
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfalt/Diversität
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung in einem der hier aufgeführten Berufe und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem dieser Berufe sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen oder
- Eine andere abgeschlossene Ausbildung und mindestens dreijährige Tätigkeit in einem der hier aufgeführten Berufe sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
- Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe | Belastbarkeit | Flexibilität
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen | Planungsvermögen
Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über unser Onlineformular.
Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Frau König Fachbereich 40 -Schule- Tel: 0201/88-40 326
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an: Frau Ammon Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft- Tel: 0201/88-10 248
Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen Arbeitgeber: Stadt Essen
Die Stadt Essen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit als Ständige Schulsekretariatsvertreter*in, die nicht nur zur Bildung von Schüler*innen beiträgt, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit umfangreichen Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Diversität ist die Stadt Essen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Essen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Essen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen bei Stadt Essen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen bei Stadt Essen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Essen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Essen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Essen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
