Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen als Schulsekretariatsvertreter*in und sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Unternehmen: Die Stadt Essen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge, gute Fortbildungsmöglichkeiten und Freizeit während der Schulferien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung von Schüler*innen bei und genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DIE STADT ESSEN SUCHT MEHRERE Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen.
Bewerbungsfrist: 28.06.2026
Stellenart: unbefristet
Einsatzort: Fachbereich 40 -Schule-
Entgelt: Entgeltgruppe 4 TVöD
Arbeitszeitumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Jetzt bewerben für eine sinnstiftende Tätigkeit in Festanstellung, die zur Bildung von Schüler*innen einen wichtigen Beitrag leistet, Ihre persönliche Work-Life-Balance berücksichtigt und umfangreiche Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien ermöglicht!
Als Schulsekretär*in verstärken Sie das Team Ihrer Schule als erste Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrer*innen und die Elternschaft und sind als Herzstück Ihrer Schule für einen reibungslosen Schulbetrieb unverzichtbar. Die Einsätze sind im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet möglich. Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.
Sie verstärken das Team Ihres Schulstandortes bei diesen Aufgaben:
- Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten. Dazu zählen beispielsweise:
- Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen
- Kassen- und Rechnungswesen (z.B. Führen eines Kassenbuchs)
- Datenpflege der Schülerdaten unter Anwendung einer Spezialsoftware
- Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen
Vorteile und Benefits:
- Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen/Corporate Benefits App
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfalt/Diversität
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung in einem der hier aufgeführten Berufe und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem dieser Berufe sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen oder
- Eine andere abgeschlossene Ausbildung und mindestens dreijährige Tätigkeit in einem der hier aufgeführten Berufe sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
- Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe | Belastbarkeit | Flexibilität
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen | Planungsvermögen
Kommen Sie zum Team Stadt Essen! Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über unser Onlineformular.
Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an: Frau König Fachbereich 40 -Schule- Tel: 0201/88-40 326
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an: Frau Ammon Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft- Tel: 0201/88-10 248
Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen Arbeitgeber: Stadt Essen
Die Stadt Essen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit als Ständige Schulsekretariatsvertreter*in, die nicht nur zur Bildung von Schüler*innen beiträgt, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit umfangreichen Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Diversität ist die Stadt Essen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretariatsvertreter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule oder dem Fachbereich in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Vergiss nicht, deine Unterlagen bis zum 28.06.2026 einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretariatsvertreter*in bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Schüler*innen und im Schulumfeld durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büro gesammelt hast. Wenn du bereits in einem Schulsekretariat gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben übernommen hast, dann erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule einholen, an der du arbeiten möchtest. Schau dir die Webseite an, informiere dich über das Schulkonzept und die Schwerpunkte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Schüler*innen und Eltern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich im Interview greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
