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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bürger*innen und manage digitale Verwaltungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Stadt Essen – ein zuverlässiger Arbeitgeber mit Sinn für Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, praxisnahe Ausbildung und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und mache einen echten Unterschied im Alltag der Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder Hochschulreife, Interesse an Digitalisierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, interkulturelles Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1430 - 2000 € pro Monat.
Quereinstieg Verwaltungsfachwirt*in Digitales bei der Stadt Essen!
Bewerbungsfrist: Beginn: Dauer 24 Monate
Gehalt: 2.389,98 €
Schule: Studieninstitut für kommunale Verwaltung der Stadt Essen
Theoretischer Teil:
- Einen verkürzten Einstieg in die Verwaltung (24 Monate) bei einer zuverlässigen Arbeitgeberin
- Fundierten Unterricht in der Regel von 7.45 – 15.05 Uhr (In Ausnahmefällen, wie Veranstaltungen und Nachholstunden, kann der Unterricht auch bis 17 Uhr gehen)
- Inhaltlich werden insbesondere digitale Themen, wie Projekt-, Prozess- und Changemanagement, sowie New Work und Künstliche Intelligenz vermittelt
- Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete, wie zum Beispiel Bürgerliches Recht oder Verwaltungsrecht
- Betriebswirtschaftliche Inhalte, wie Kosten- und Leistungsrechnung sowie Handlungs- und Sozialkompetenzen werden vermittelt
Praktischer Teil:
- Praxisbezogene Projektarbeiten und/oder Hospitationen während des theoretischen Studiums
- Die Praxisphase ("Training on the job") erfolgt in einem der 50 Fachbereiche der Stadtverwaltung Essen
- Einarbeitung in dem Fachbereich zwischen der schriftlichen und der praktischen Abschlussprüfung
- Verwaltungsfachwirte*innen Digitales werden nach erfolgreichem Abschluss in verschiedenen Fachbereichen eingesetzt, um bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zu unterstützen
- Die Qualifizierung endet mit der Abschlussprüfung des Verwaltungslehrganges II und dem Titel "Verwaltungsfachwirt*in"
Das lernst du:
- Bürger*innen im Alltag bei den Anliegen zu unterstützen
- Verwaltungsakte, Bescheide oder Verträge zu erstellen/zu erlassen
- Projekte oder Abläufe in der Verwaltung zu organisieren und zu managen
- Rechtliche Vorschriften zu prüfen und anzuwenden
Benefits:
Das solltest du mitbringen:
- Bewerber*innen mit Abitur / Hochschulreife oder voller Fachhochschulreife
- Bereits ein Studium abgeschlossen oder mindestens zwei Jahre Studienerfahrung (bitte der Bewerbung Leistungsnachweise des Studiums beifügen)
- Eine Berufsausbildung beendet
- Interesse an Digitalisierungsprozessen sowie an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Serviceorientierung und die Fähigkeit, Verwaltungsprozesse aus Sicht der Bürger*innen und Beschäftigten zu sehen und weiterzuentwickeln
- Offenheit für Vielfalt und interkulturelle Kompetenz
- Rein schulische Ausbildungen oder Qualifizierungen können im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden
- Ausbildungsberufe mit verwaltungs- oder büroorientiertem Zuschnitt werden bevorzugt berücksichtigt
Wie gehts weiter?
Wenn wir dich mit dieser Stellenbeschreibung angesprochen haben und du dich in dem gesuchten Profil wiederfindest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kontakt:
Organisation und Personalwirtschaft
Frau Jablonowski
Tel.
Verwaltungsfachwirt*in Digitales Arbeitgeber: Stadt Essen
Kontaktperson:
Stadt Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachwirt*in Digitales
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die in der Verwaltung arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du dich mit den digitalen Themen der Stelle auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell vergeben!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung in der Verwaltung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse unterstützt oder verbessert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachwirt*in Digitales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Verwaltungsfachwirt*in Digitales interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine digitalen Skills: Da wir einen Fokus auf Digitalisierung legen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Erzähl uns von Projekten oder Kursen, die dir dabei geholfen haben, digitale Kompetenzen zu entwickeln.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Verwaltung!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Essen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Essen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Essen und ihre digitalen Projekte verschaffen. Schau dir aktuelle Entwicklungen an und überlege, wie du mit deinem Wissen zur Digitalisierung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierungsprozessen
Stelle sicher, dass du während des Interviews dein Interesse an digitalen Themen und Prozessen deutlich machst. Sprich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und wie du diese in der Verwaltung umsetzen würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.