Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauhofleitung und kümmere dich um Kundenanliegen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ettenheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, gute Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Bauhofleitung und Stellvertretung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, sämtlicher Schriftverkehr mit Office-Anwendungen
- Ansprechpartner für Anliegen der Bürgerinnen und Bürger, Kundenbetreuung
- Auftragsannahme verschiedener Dienststellen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kostenrechnung, Budgetkontrolle, Administrator Bauhofsoftware
Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. die Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kundenfreundlichkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten und IT
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Eine zukunftssichere unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis EG 7 TVöD
- Gutes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobrad, MitarbeiterCard, Hansefit
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Stadtverwaltung Ettenheim, Postfach 280, 77951 Ettenheim
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Gabi Ehret, Tel. 07822 432140
Assistenz Bauhofleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ettenheim
Die Stadtverwaltung Ettenheim bietet Ihnen als Assistenz der Bauhofleitung eine zukunftssichere und unbefristete Teilzeitstelle in einem engagierten Team. Mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Flexibilität und Serviceorientierung setzt. Genießen Sie zudem Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein gesundheitsförderndes Angebot durch Hansefit, während Sie aktiv zur Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Bauhofleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Ettenheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bauhofleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Ettenheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Bauhofleitung (m/w/d) bei Stadt Ettenheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Bauhofleitung (m/w/d) bei Stadt Ettenheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ettenheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Ettenheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Ettenheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
